Im Rahmen eines Projekts wurde die Unite Plattform erfolgreich in die bestehende SAP-basierte Beschaffungslösung easyBANF von GISA integriert.
Alexander Greulich, Projektverantwortlicher Einkauf am GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung kommentiert: „Dank der Integration des Marktplatzes von Unite mit der Lösung easyBANF von GISA ist der digitale Einkaufsprozess heute deutlich effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher.“
Im Projektverlauf übernahm GISA die Anbindung der Beschaffungslösung easyBANF an den Unite Marktplatz mit über 700 geprüften Lieferanten sowie die Integration in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Lösung ermöglicht einen durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung über den Einkauf bei verschiedenen Anbietern aus einer Plattform heraus bis hin zur Rechnung. Dabei profitieren Nutzende nun von einem breiten Sortiment von mehr als 700 geprüften Lieferanten, automatisierten Einkaufsprotokollen und einem Single-Creditor-Modell für alle Marktplatzeinkäufe, das den Abrechnungsaufwand deutlich reduziert.
Die Lösung ist speziell zugeschnitten auf Anforderungen öffentlicher Auftraggeber
Das Projekt wurde mit einem hohen Fokus auf die inhaltliche Ausgestaltung vorangetrieben. Daher dient es auch als Best-Practice-Modell für weitere Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber zugeschnitten und unterstützt dezentrale Beschaffungsvorgänge mit hoher Konformität und Effizienz.
„Die Zusammenarbeit mit GISA war von Beginn an konstruktiv und eng abgestimmt. Dadurch konnten wir die vom Kunden gewünschte Lösung einfach und zielgerichtet umsetzen“, sagt Stephanie Schmidt, E-Procurement Consultant und Projektmanagerin bei Unite
Marco Fahsel, Business Line Manager Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei GISA resümiert: „Mit der Kombination aus easyBANF von GISA und der E-Procurement-Plattform von Unite schaffen wir eine zukunftsfähige Lösung für den Forschungsbereich, die nicht nur Prozesse vereinfacht, sondern auch die digitale Transformation im öffentlichen Einkauf aktiv vorantreibt.“
Das GFZ ist Deutschlands nationales Forschungszentrum für Geowissenschaften mit Sitz in Potsdam. Es zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen Europas. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft betreibt es interdisziplinäre Forschung zu den physikalischen, chemischen und biologischen Prozessen der Erde. Das Helmholtz-Zentrum hat rund 1600 Mitarbeitende und verfügt über einen Jahresetat von mehr als 120 Millionen Euro.
