Die BeNeering Digital Procurement Platform setzt direkt auf SAP ECC und SAP S/4HANA auf. Daten und Dokumente werden ohne Datenreplikation oder Middleware in Echtzeit ausgetauscht. Mitarbeitende erhalten eine zentrale, geführte Oberfläche für indirekte Beschaffungsanfragen. Unternehmen sollen damit Compliance-Vorgaben besser einhalten und Betriebskosten optimieren können.
Neu ist eine KI-Engine, die fest in die Plattform eingebettet ist. Sie arbeitet nicht als separater Chatbot, sondern als Intelligenzschicht innerhalb des Beschaffungsprozesses. Anwender können in natürlicher Sprache Aufgaben anstoßen, etwa Artikel suchen, Angebote verarbeiten, Dokumente abrufen oder regelkonforme Lieferanten identifizieren.
Dafür nutzt BeNeering spezialisierte KI-Agenten. Diese strukturieren unklare Anforderungen, lesen Angebote aus PDFs und E-Mails aus, klassifizieren Warengruppen, finden passende Artikel, beantworten Fragen zu Richtlinien und liefern Statusinformationen direkt aus SAP. Auch Lieferantenbestätigungen können verarbeitet werden.
Über den BeNeering Cloud Adapter greift die KI-Engine in Echtzeit auf aktuelle SAP-Daten zu, darunter Bestellhistorien, Lieferantenstammdaten, Budgets, Warengruppen und Compliance-Regeln. Kunden legen selbst fest, welche Datenquellen, Agenten und Regeln genutzt werden.
