Im Rahmen der Veranstaltung treffen sich jährlich Fach- und Führungskräfte aus Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen sowie öffentlich-rechtlichen Unternehmen zum Erfahrungs- und Informationsaustausch. Mit dem Preis "Innovation schafft Vorsprung" zeichnen BMWi und BME beispielhafte Leistungen öffentlicher Auftraggeber bei der Beschaffung von Innovationen und der Gestaltung innovativer Beschaffungsprozesse aus. BMWi und BME treten gemeinsam für mehr Innovationen im öffentlichen Beschaffungswesen ein.
Die Verantwortlichen der KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, bündelten alle Beschaffungsaktivitäten in einer neu geschaffenen Abteilung Zentrale Beschaffung, in die alle Mitarbeiter integriert wurden, die bislang individuelle Einkaufsaktivitäten für einzelne Bereiche durchgeführt hatten. Parallel dazu wurden für die Beschaffung eine Organisationsform und -struktur festgelegt und die Beschaffungsprozesse neu definiert. Um die Prozessschritte und die Entwicklung der Beschaffung transparent und effizient managen zu können, wurde ein „Einkaufs-Cockpit“ eingerichtet, mit dem verschiedene Kennzahlen erhoben werden.
Die Zentrale Beschaffung der KfW verantwortet ein Einkaufsvolumen von rund 500 Millionen Euro pro Jahr. Sie managt mit vergleichsweise geringem Aufwand über 18 000 Bestellungen und mehr als 30 000 Rechnungen im Jahr. Sie ist in 98 Prozent aller Einkaufsaktivitäten eingebunden und anerkannter Ansprechpartner für Vorstand und Mitarbeiter der KfW bei allen Einkaufsthemen.
Die Dataport AöR wurde in ihrer Funktion als zentrale IT-Beschaffungsstelle von ihren Trägerländern Bremen, Hamburg und Schleswig-Holstein beauftragt, einen neuen Rahmenvertrag für die Lieferung von Hardware zur IT-Ausstattung für ca. 60 000 Arbeitsplätze sowie um zusätzlich IT-Dienstleistungen für rund die Hälfte dieser Arbeitsplätze. Die Trägerländer beauftragten Dataport, in einem Pilotprojekt dabei auch der Berücksichtigung von Sozialstandards eine signifikante Bedeutung bei der Vergabeentscheidung einzuräumen – das stellte ein Novum im Zusammenhang mit dem Einkauf von Hardware dar. Die Bieter wurden dazu aufgefordert ein Konzept einzureichen, in dem sie darstellen mussten, inwieweit sie bereits auf die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen achten und wie sie künftig auf die Einhaltung der ILO-Standards bei Herstellern und Zulieferern einwirken werden. Das Konzept und die darin begründeten Verpflichtungen wurden Bestandteil des Rahmenvertrags.
Durch die Vereinbarung geeigneter Maßnahmen mit dem Rahmenvertragspartner und seinen Lieferanten sowie die Verankerung von verpflichtenden Reviews dieser Maßnahmen bleibt das Thema sozialverträgliche Beschaffung kontinuierlich in der Diskussion bei Rahmenvertragspartner, Lieferanten, Herstellern sowie bei den Auftraggebern und Dataport selbst. Der aktuelle Rahmenvertragspartner von Dataport hat im Zuge der Umsetzung seines Konzeptes einen „Verhaltenskodex für Lieferanten von Gütern und Dienstleistungen“ entwickelt, den seine Vertragspartner unterschreiben und einhalten müssen.
