Mit über tausend Mitarbeitern produziert das Schoeller Werk jährlich circa 80 Millionen Edelstahlrohre für den Einsatz in verschiedensten Bereichen wie Haushaltstechnik, Medizintechnik, Automotive-Anwendungen, Meerwasserentsalzungsanlagen, Kraftwerkstechnik und Offshore-Anwendungen. Wie in jedem anderem Unternehmen dieser Größenordnung besteht auch hier ein konstant hoher Bedarf an C-Artikeln.
Mit im Vergleich zum Warenwert hohen Beschaffungskosten und einem zum Teil enormen zeitlichen Aufwand für die Bestellvorgänge kam der C-Artikel-Beschaffung lange Zeit jedoch eine geringe Bedeutung zu. Genau hier setzt simple system mit einer maßgeschneiderten Lösung an. Uwe Peters, Bereichsleiter Einkauf Nicht-Produktionsmaterial: "Mit dem Wunsch und Anspruch, Beschaffungsprozesse zu optimieren und Prozesskosten zuminimieren, stießen wir schnell auf den gebührenfreien Beschaffungsmarktplatz simple system. Hier sahen wir die Möglichkeit, den zuvor sehr hohen Aufwand für C-Artikel deutlich zu reduzieren."
Danach musste nur noch die Frage nach einer sinnvollen und strukturierten Einführung geklärt werden. Diese umfasste unter anderem eine interne Konzeptvorstellung, Schulungen für die Belegschaft, Informationsveranstaltungen, die Errichtung eines abteilungsübergreifenden Projektteams sowie die Vorstellung vonsimple system im Rahmen der Hausmesse.
Doch nicht nur eine Straffung der Prozesskette und eine Reduzierung des Verwaltungsaufwandes verkörpern die Mehrwerte von simple system: "Alles, was bis 16 Uhr bestellt wird, steht in der Regel am nächsten Tag zur Verfügung. Außerdem sehen wir im Hintergrund sofort, welche Produkte wann und wo gebraucht werden. Hier können wir frühzeitig Einsparpotentiale erkennen, indem wir zum Beispiel Alternativprodukte wählen oder größere Mengen beziehen. Damit ist simple system für uns ganz klar vielmehr eine dauerhafte Strategie als eine kurzfristige Lösung."
Inzwischen verantworten speziell geschulte Mitarbeiter aus den verschiedenen Fachbereichen die Bestellvorgänge von C-Artikeln über simple system, die Integration von 13 Lieferantenkatalogen ist ebenso abgeschlossen.
Fazit: Die Implementierung von simple system in das Schoeller Werk hat schnell zu einer Reduzierung des Kosten- und Zeitaufwandes bei der Beschaffung von C-Artikeln beigetragen und somit Kapazitäten für das Kerngeschäft freigesetzt.
simple system ist eine Allianz von Systemlieferanten der Gesellschafter Hagemeyer Deutschland, Hoffmann Group, Kaiser + Kraft sowie Keller & Kalmbach und mehr als 500 weiteren Lieferanten.
