Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren in Sicherheitstechnik investiert: Für jedes Gefährdungspotenzial und jede Schwachstelle gibt es passende Lösungen: Schließanlagen an den Türen, Kameras am Eingang und in den Fluren, Einbruchmeldeanlagen für die Nacht, ein Besuchermanagement am Empfang sowie gesonderte Zutrittsrechte für Serverräume, Archive oder Räume der Geschäftsleitung. Allerdings wurden die Techniken oft nacheinander, also unabhängig voneinander, installiert – nach Budgetlage, akuter Notwendigkeit oder dem jeweils verfügbaren Stand der Technik. Wenn aber die Systeme nicht zusammenwirken, bleibt das Schutzniveau begrenzt. Schnittstellen passen nicht zusammen, Alarme laufen an unterschiedlichen Stellen auf, Videobilder werden nicht automatisch zugeordnet.
Programmierte Sicherheit
„State of the Art ist daher, die einzelnen Systeme zu Netzwerken zusammenzuschließen. Dann kommunizieren Einbruchmeldeanlage, Zutrittssteuerung, Videosicherheit, Brandmeldeanlage und Gebäudeautomation miteinander, reagieren automatisiert und werden von intelligenter IT zentral gesteuert“, so Carl Becker-Christian, Geschäftsführer des Bundesverband Sicherheitstechnik e. V. (BHE).
Bei Feuer oder Evakuierung werden beispielsweise Türen in Rettungswegen automatisch entriegelt, Aufzüge blockiert, Lüftungen abgeschaltet und Ansagen von Sprachalarmanlagen aktiviert. Zuständigkeiten, Eskalationsstufen, Interventionspläne und Dokumentationen werden nicht erst im Ereignisfall gesucht, sondern vorher hinterlegt.
Ein Beispiel für intelligente Vernetzung ist die Zutrittssteuerung. Sie regelt, wer auf welcher Etage wann welchen Raum betreten darf: Beschäftigte, Besucher, Reinigungskräfte, IT-Dienstleister oder externe Wartungsteams. Die Identifikation läuft über Ausweise, Transponder, PIN-Codes, Smartphone-Apps oder biometrische Merkmale wie Fingerprint- und Augenerkennung. Rechte lassen sich befristen, entziehen und protokollieren. Damit wird der Zugang laufend verwaltet – ein entscheidender Unterschied zur klassischen Schließanlage.
Schnelle Reaktion
Wird nach Büroschluss eine Tür geöffnet, prüft das System die Berechtigung, bewertet das Ereignis, schaltet die passende Kamera auf und überträgt Livebilder an eine Leitstelle. Die Leitstelle verifiziert, ob es sich um einen Falschalarm, einen regulären Vorgang oder einen Einbruch handelt. Moderne Videoanalyse reduziert Falschalarme, erkennt Muster und priorisiert Ereignisse. Zum Beispiel können Eindringlinge über Lautsprecher direkt angesprochen werden, was sie häufig zum Rückzug veranlasst; gleichzeitig wird der Vorgang für die polizeiliche Beweissicherung dokumentiert. Becker-Christian: „Es werden schnell die richtigen Maßnahmen eingeleitet und mehrere Schutzziele gleichzeitig erfüllt. Solche Gefahrenmanagementsysteme sind die Kernbausteine moderner Sicherheit. Ihre Effizienz steigt exponentiell mit dem Integrationsgrad.“ Gerade in älteren Bürogebäuden bleibt das Schutzniveau deshalb häufig hinter den technischen Möglichkeiten zurück.
Qualifizierte Fachfirmen
Der erste Schritt zu einem sicheren Büro ist eine Bestandsaufnahme zusammen mit einem qualifizierten Sicherheitsfachbetrieb: Welche Bereiche sind besonders schutzbedürftig? Welche Zugänge sind kritisch? Wer benötigt Zutritt zu Serverraum, Archiv, Lager oder Geschäftsleitung? Und wohin laufen Meldungen aus Einbruchmeldeanlage, Zutrittssteuerung und Videosystem? Planung und Umsetzung von Sicherheitstechnik gehören in Profihände; ebenso die vorhergehende Risiko- und Schwachstellenanalyse. Laut DIN VDE 0833-1 dürfen Gefahrenmeldeanlagen nur durch sogenannte „Elektrofachkräfte GMA“ geplant, errichtet, erweitert und geändert werden. Gleiches gilt für die Instandhaltung – nicht zuletzt aus Gründen des Versicherungsschutzes.
Ein Text von Manfred Godek
