Das Thema Büroorganisation unterlag in den vergangenen 75 Jahren einem steten Wandel. Zugleich veränderte sich die gesamte Arbeitswelt: „Resin begleitet diesen Wandel im Büro seit 75 Jahren – von ersten elektromechanisch unterstützten Automatisierungsschritten bis zur Digitalisierung und künstlichen Intelligenz dieser Tage, räumlich vom Einzel- über Großraumbüro zum hybriden Arbeitsumfeld, organisatorisch von der Hierarchie bis zum agilen Teamwork“, betont Friedrich I. Resin, der gemeinsam mit Hannes Schwöppe die Geschäfte bei resin it + office führt.
Beim im baden-württembergischen Binzen ansässigen Fachhandelsunternehmen, das Soennecken und der Compass-Gruppe angehört, ist inzwischen die dritte Generation am Ruder. Vom reinen Handelsgeschäft hat sich resin it + office weiterentwickelt zu einem Anbieter, der längst gleichermaßen auf Handel und Dienstleistung setzt. „Wir sehen uns heute nicht mehr in der Rolle des klassischen Handels, sondern in der eines Systemhauses. Die Umsätze mit Handel und Dienstleistungen gleichen sich immer mehr an“, erläutert Hannes Schwöppe.
Damit hat man im Unternehmen auf die Marktveränderungen reagiert: Die universelle Verfügbarkeit aller Waren im Online-Handel bedeute, dass man sich nur durch Dienstleistungen differenzieren könne. Dazu, so die beiden Geschäftsführer, kämen der Bedeutungsverlust klassischer Bürobedarfsprodukte durch die Digitalisierung sowie der Ersatz persönlicher Kundenbeziehungen durch Social Media und Remote-Kommunikation. Konsequenterweise richtet sich der Fokus der Unternehmensgruppe immer stärker auf digitale Entwicklungen – zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro und Betrieb. Parallel dazu gewinne der Dienstleistungsanteil mit Wartung, Beratung, Realisierung, Programmierung und Finanzierung weiter an Bedeutung.
Das 2002 gegründete Schwesterunternehmen resin services widmet sich zudem verstärkt dem Immobilienmanagement. So wurde das ursprünglich zu Büro- und Lagerzwecken mit einer Nutzfläche von 6500 Quadratmetern errichtete Gebäude in Binzen vor acht Jahren zum „reforum“, einer hochmodernen multifunktionalen Business- und Event-Location, weiterentwickelt.
Fünf Standorte mit rund 100 Mitarbeitern
Die im Jahr 2003 aus dem Stammhaus hervorgegangene Einrichtungskultur GmbH, in Freiburgs Innenstadt und im reforum in Binzen präsent, widmet sich mit langjähriger Erfahrung, großer Planungskompetenz und starken Marken der hochwertigen Einrichtung von Büro und Objekt, öffentlichen Bereichen in Verwaltung und Hotels ebenso wie dem privaten Bereich.
Insgesamt beschäftigt die Unternehmensgruppe an fünf Standorten rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu den Kunden zählen Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen und der öffentlichen Verwaltung. Typische Projekte der letzten Monate zeigen die technologische und konzeptionelle Bandbreite des Unternehmens: So erfolgte unter anderem die Erneuerung der kompletten IT-Infrastruktur einer Gemeinde mit 7000 Einwohnern, die Einführung einer Dokumenten-Management-Lösung bei einem Industriebetrieb sowie die Implementierung einer Print- und Scanlösung bei einem Tief- und Straßenbauunternehmen. Die Nachfrage nach temporären Raumangeboten des reforum ist seit dem Sommer zudem stetig gestiegen. „Wir führen aktuell mit vielen Unternehmen Gespräche zur Nutzung des Raumangebotes im reforum und erwarten eine kontinuierliche Umsatzentwicklung“, berichtet Friedrich I. Resin. „Insbesondere der Meet- und Coworking- Bereich wird in den kommenden Jahren zur Attraktivität des Standorts vermehrt beitragen.“
Optimierte Zusammenarbeit und neue Software
Auch intern setzt Resin konsequent auf Modernisierung: Die Zusammenführung der vormals dezentral arbeitenden Teams im Binzener Gebäude optimierte die Zusammenarbeit. Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Clean-Desk- Policy und Besprechungs-Cubes prägen das neue Umfeld. Als neue ERP-Software wurde aufgrund des großen Funktionsumfangs Concept Office eingeführt – Insellösungen gehören damit der Vergangenheit an.
Im Sommer hat das Unternehmen mit rund 140 Gästen – Mitarbeitern, Kunden und Bauhandwerkern – ein gelungenes Sommerfest im reforum gefeiert. Ein Jubiläum, das den Blick in die Zukunft richtet – mit klarer digitaler Strategie, regionaler Verbundenheit und großem Gestaltungsanspruch.
