Denn nicht nur der Markt, auch Soennecken selbst befindet sich im Umbruch. Durch die Veranstaltung führte der Vorstandsvorsitzende Dr. Benedikt Erdmann, der nach fast 30 Jahren an der Spitze Genossenschaft, davon rund 20 Jahre als Vorstandsvorsitzender, seine Tätigkeit zum 31. Dezember beenden wird. Bevor er die vorläufigen Jahreszahlen präsentierte, warf er einen kritischen Blick auf den sich rasch verändernden PBS-Markt. „Es war ein sehr schwieriges Jahr für die Branche. Das Volumen im Bereich Bürobedarf ist nochmals deutlich gesunken.“ Vor diesem Hintergrund zeigte sich Erdmann grundsätzlich zufrieden mit dem Geschäftsverlauf der Genossenschaft. Deren Umsätze lagen Ende November bei rund 695 Millionen Euro und damit auf dem Niveau des Vorjahres. „Angesichts der Marktsituation ist es durchaus als Erfolg zu betrachten, dass wir unseren Umsatz halten können“, so Erdmann.
Finanzen, Technologie und Shops
Soennecken-Vorstand Georg Mersmann unterstrich die solide Finanzsituation des Konzerns und stellte die in diesem Jahr nochmals verbesserte Bonitätseinschätzung der Creditreform und die Testate der Bundesbank zur Notenbankfähigkeit vor. „Damit haben wir erneut die Bestätigung erhalten, dass wir als stabiles, kreditwürdiges und solventes Unternehmen bewertet werden.“
Rückblickend auf das Jahr zeigte sich der Vorstand jedoch auch selbstkritisch. „Die Umstellung unseres Warenwirtschaftssystems im Juni war zwar sehr erfolgreich, im Nachgang mussten wir an der ein oder anderen Stelle aber noch nachbessern – was bei Großprojekten dieser Art völlig normal ist. Inzwischen ist alles sauber eingespielt, so dass wir im nächsten Jahr von hocheffizienten Prozessen profitieren werden.“
Eine positive Entwicklung bescheinigte Mersmann auch dem neuen Shopsystem YourCommerce und legte dazu aktuelle Zahlen vor. So nutzen inzwischen über 180 Mitglieder die E-Commerce Plattform, bis einschließlich November wurden ihre Webseiten von 1,18 Millionen Besucherinnen und Besuchern insgesamt 6,33 Millionen Mal aufgerufen. Auch die Entwicklung der E-Procurement Plattform YourProcure liegt im Plan und ist in die Testphase mit den Mitgliedern gestartet.
Neue Sortimente und IT-Servicemodelle
Dem strategisch wichtigen Thema Sortimente widmete sich LogServe Bereichsleiter Jens Melzer in seinem Vortrag „Vom Ordner zum Komplettversorger“, dessen Titel bereits die angestrebte Neuausrichtung verriet. Um sich zukunftssicher aufzustellen, will die Genossenschaft zu einem Anbieter für den gesamten Bedarf von Gewerbetreibenden werden. Als neue strategische Sortimentsbereiche stellte Melzer Baumarkt und Garten, Saisonware, Gesundheit und Outdoor vor. Zudem betonte er die Relevanz der Digitalisierung von Einkaufsprozessen für eine effiziente Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Dazu investiere Soennecken kontinuierlich in Prozesse und Datenqualität.
Wie sich neue Umsatzpotenziale in den Bereichen IT und Bürotechnik erschließen lassen, erläuterte schließlich Nordanex-Geschäftsführer Christian Weiss. Chancen böten sich Fachhändlern vor allem durch Abonnementmodelle wie Workplace as a Service, bei dem Kunden ein vollständig eingerichteter Arbeitsplatz inklusive Hardware, Software und Services gegen eine monatliche Gebühr zur Verfügung gestellt wird. Zur Unterstützung der Soennecken-Mitglieder und Nordanex-Partner bieten die Kooperationen das V-Trainee-Programm an, bei dem sich Vertriebstalente in 18 Monaten zu Certified Solutions Sales Managern mit TÜV- und IHK-Abschluss ausbilden lassen können. Weiss stellte außerdem die Zukunftsthemen vor, an denen Soennecken und Nordanex gemeinsam arbeiten, darunter Einsatzszenarien und Vermarktungsmodelle für Robotics-Lösungen.
Arbeits- und Shoppingwelten im Wandel
Die aktuelle Situation des Büromöbelmarktes beleuchtete Torsten Buchholz, Unitleiter Arbeitswelten & New Work Consulting bei Soennecken. Nach aktuellen Marktschätzungen von Handel und Industrie wird in diesem Segment 2026 ein Rückgang um mehr als 12 Prozent erwartet. Buchholz setzte diesem Trend das erfolgreiche Konzept und die Leistungen von wir sind raum entgegen, dem Kooperationsmodell der Genossenschaft für ganzheitliche Büro- und Workspace-Lösungen. Er legte das Potenzial dar, das angesichts veränderter Arbeitsweisen in den Leistungen rund um Planung, Service und Consulting steckt, denn Kunden suchten statt nur nach Möbeln immer mehr nach ganzheitlichen Lösungen. wir sind raum stellt Partnern hierfür ein umfangreiches Kompetenz- und Vermarktungspaket zur Verfügung.
Die Unterstützung der Soennecken Mitglieder wird auch im Einzelhandel großgeschrieben. Unitleiterin Margit Becker gab einen Überblick über die Entwicklungen des Jahres. Sie betonte die Bedeutung von Onlinekanälen, um die Sichtbarkeit der Geschäfte bei den Verbraucherinnen und Verbrauchern zu erhöhen und zeigte, dass viele Mitglieder bereits erfolgreich digital kommunizieren und vermarkten. Mit dem neu initiierten Projekt socialPALS, einer führenden Software-Lösung für lokales Handelsmarketing, unterstützt Soennecken diese Aktivitäten seit 2025 zusätzlich.
Zum Abschluss des Jubiläumsjahres warf Dr. Benedikt Erdmann auf dem 25. Lieferantentag auch einen Blick auf die lange Geschichte von Soennecken und betonte, dass es Tradition des Unternehmens sei, sich zu verändern. „Der Wandel ist gestaltbar, man muss es nur tun – und dazu eine gewisse Haltung mitbringen.“ Die bewies der zum 31. Dezember scheidende Vorstandsvorsitzende 29 Jahre lang, was die Teilnehmenden der Veranstaltung dazu bewegte, sich mit Standing Ovations von ihm zu verabschieden.
