Die Geräte des japanischen Herstellers bieten über das Brother Solution Interface (BSI) eine direkte Anbindung an „Dokarchiv.cloud“. Dokumente lassen sich direkt vom Multifunktionsgerät oder Scanner in die Cloud übertragen – ohne zusätzliche Software. Die Lösung unterstützt eine medienbruchfreie Übergabe an Datev und ermöglicht eine strukturierte Belegverarbeitung.
„Dokarchiv.cloud“ bietet unter anderem: eine GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung, eine OCR-basierte Volltextsuche, eine Benutzerverwaltung und mehrstufige Freigabeprozesse, E-Mail-Archivierung über Outlook-Add-In, Dokumentenversionierung mit Änderungsverfolgung sowie zusätzliche Module für Belegkontrolle, Faktura und Kassenbuch. Grundzeiterfassung und Rechnungstrenner Plus ermöglichen eine flexible Erweiterung je nach Unternehmensbedarf. Darüber hinaus zeichnet sich die Lösung durch hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards aus. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Jetzt kostenlos testen
Endkunden können „Dokarchiv.cloud“ direkt über DIGI-BEL testen. Mit dem Aktionscode „Brother2025“ erhalten sie 100 MB Speicherplatz kostenlos und können so die Funktionen und Vorteile der Lösung kennenlernen.
„Die Zusammenarbeit mit DIGIBEL ermöglicht es uns, Unternehmen gezielt bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Dank der nahtlosen Integration unserer Multifunktionsgeräte und Scanner in ‚Dokarchiv‘ gelingt die Digitalisierung von Dokumenten besonders einfach. So schaffen wir für unsere Kunden mehr Effizienz, Rechtssicherheit und Zukunftsfähigkeit im Arbeitsalltag“, betont Ondrej Hartmann, Teamleiter Presales bei Brother International.
