Wechselten anlässlich der Covid-19-Pandemie unzählige Angestellte von der ausschließlichen Büropräsenz in eine länger andauernde Phase der Heimarbeit im Homeoffice, so zeigt sich die Zukunft der Arbeit deutlich vielfältiger. Studien belegen, dass ein Großteil der befragten Büroarbeiter sich vorstellen kann, auch zukünftig regelmäßig zwischen dem Büro und den eigenen vier Wänden oder einem beliebigen anderen Ort zu wechseln. Nur ein sehr geringer Anteil der Befragten wünscht sich eine dauerhafte Rückkehr an den Büroarbeitsplatz, ein ähnliches Bild zeichnet sich auch bei der Vorstellung eines reinen Homeoffice-Modells ab. Was bedeutet dieser Wandel für Unternehmen? Wie lassen sich diese unterschiedlichen Bedürfnisse miteinander verbinden und was geschieht mit leerstehenden Arbeitsplätzen und Büroflächen? Fest steht, dass das Büro der Zukunft – insbesondere angesichts eines hybriden Arbeitsmodells – neu gedacht werden muss.
Hybrid Office meets Smart Office
Heute in den eigenen vier Wänden, morgen im Büro: Damit die Umstellung gelingt, bietet Assmann neben den passenden Einrichtungslösungen auch digitale Smart-Office-Lösungen, die beste Voraussetzungen für hybride Arbeitsmodelle schaffen.
Mit „ASSMANN SMART” werden eine Vielzahl von Möglichkeiten geboten, die das Büro in ein Smart Office verwandeln: Egal, ob sensorunterstützte Buchungen oder intelligente softwaregesteuerte elektronische Schließfachsysteme: Das Arbeiten wird durch die intelligenten Smart-Office-Lösungen in Raum und Zeit flexibler und verbessert auf einfache Weise interne Abläufe und Arbeitsstrukturen.
Durch den Einsatz smarter Buchungssysteme können Büroarbeitsplätze trotz geringerer Anwesenheitszeiten aufgrund zunehmender Homeoffice-Regelungen problemlos von zu Hause oder unterwegs gebucht werden. Zusätzlich stehen weitere Ressourcen wie beispielsweise Besprechungsräume oder Parkplätze zur Buchung zur Verfügung. Der Check-in vor Ort erfolgt mittels Scan eines QR-Codes oder Vorzeigen des persönlichen Chips. Die Sensortechnik überprüft die Buchungen und liefert verlässliche Daten zur Arbeitsflächenoptimierung. Mit intelligenten softwaregesteuerten elektronischen Schließfachsystemen sind so zum Beispiel Übergaben von Gegenständen oder Unterlagen unabhängig von festen Zeiten und der persönlichen Begegnung möglich. Das smarte System kann vielseitig eingesetzt werden: als individueller persönlicher Stauraum, für die temporär begrenzte Nutzung durch Projektgruppen, zur intelligenten Warenausgabe, für Übergaben zwischen Mitarbeitern und Abteilungen oder für den dokumentierten Verleih von technischen Geräten.
Raum für neue Ideen
Bei der Umstellung von einem klassischen auf ein Hybrid Office Arbeitsmodell ist ein Umzug in neue Räumlichkeiten nicht unbedingt erforderlich – der eingesparte Platz lässt sich auf andere vorteilhafte Weise nutzen. Diese neugewonnenen Flächen können gezielt als Begegnungs- und Kommunikationsorte dienen, die zum Wohlfühlen einladen. So lassen sich mithilfe von durchdachten Einrichtungskonzepten Büroflächen flexibel nutzen und zu einladenden Kommunikations- und Kreativzonen umwandeln. Die Basis dafür bilden mobile Lösungen wie „Syneo Soft Freestyle” und „Pontis Hypa” von Assmann. Eine durchdachte Lösung für den flexiblen Einsatz ist die neue „Syneo Soft Freestyle”. Die mobile Meetingbox mit integrierten Sofas und Tisch ist wahlweise mit einem geschlossenen oder einem stylischen Lamellendach erhältlich und mit einer hochwertigen und schallabsorbierenden Polsterung ausgestattet. Optional verfügt diese über eine integrierte Akkutechnik, die ausreichend Strom für die dimmbare LED-Beleuchtung bietet. Über USB-C und USB-A Anschlüsse, die sich direkt an der Tischplatte befinden, können Smartphone oder Tablet geladen werden.
Die „Syneo Soft Freestyle” ist dadurch völlig unabhängig von Stromanschlüssen und bietet somit eine autarke Mobilität und kann mühelos dorthin verschoben werden, wo sie benötigt wird. So können Büroflächen sowie Empfangs- und Wartebereiche völlig flexibel gestaltet und strukturiert werden. Ein weiteres Highlight für den Einsatz in flexibel nutzbaren Büroflächen ist der „Pontis Hypa” Schreib- und Seminartisch. Der akkubetriebene Steh-Sitz-Tisch vereint die Vorteile eines höhenverstellbaren Tisches mit der zusätzlichen Möglichkeit der Flexibilität. Die klappbare Tischplatte ist optional als beschreibbares oder magnethaftendes Whiteboard verfügbar. Durch die Ausstattung mit Fußrollen ist der Tisch leicht zu verschieben und benötigt dank des Akkus keinen Stromanschluss.
Ein flexibel veränderbarer Arbeitsplatz fördert je nach Situation und Bedarf die Konzentration, den sozialen Austausch oder die kreative Entwicklung neuer Ideen. Dieser Vorteil, seine Arbeitsumgebung jederzeit an die aktuellen Bedürfnisse anpassen zu können, erhöht nicht nur die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit – auch beim „War for Talents” wird mit zeitgemäßen Arbeitsorganisationskonzepten und einer entsprechenden modernen Ausstattung gepunktet.
In wenigen Schritten zum Hybrid Office
Die Umstellung von einem klassischen auf ein Hybrid-Office-Arbeitsmodell sollte gut durchdacht und vorbereitet sein. Am besten funktioniert der Veränderungsprozess, wenn sich Unternehmen dabei von echten Profis wie dem Workplace Consulting Team von „ASSMANN 4ROOMS” bereits zu Beginn begleiten lassen. In Workshops werden gemeinsam mit dem Unternehmen vorhandene Potenziale und Bedürfnisse ermittelt, passende Gestaltungsideen und Einrichtungskonzepte erstellt sowie Kommunikationsstrategien entwickeln, die das neue Arbeitsmodell beim Arbeitgeber und Arbeitnehmern sinnvoll und harmonisch etablieren.
Über Assmann
Die Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG ist ein europaweit tätiges Familienunternehmen. Stammsitz und Produktionsstandort ist Melle bei Osnabrück. In einer der modernsten Büromöbelproduktionen Europas entwickelt und fertigt das 1939 gegründete Unternehmen funktionelle und innovative Büromöbelsysteme und Einrichtungslösungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Assmann erzielte im Jahr 2022 einen Umsatz von 148 Millionen Euro. Geschäftsführender Gesellschafter ist Dirk Aßmann, der das Unternehmen in der dritten Generation führt. Seit Anfang 2023 ist mit Karla Aßmann als Geschäftsführerin die vierte Generation in die Leitung des Familienunternehmens eingestiegen. Die Erfolgsgeschichte des Unternehmens beruht seit Jahren auf dem Assmann-Prinzip „Gute Arbeit”, das als Leitmotto mit sämtlichen Arbeitsabläufen und den Unternehmenswerten fest verbunden ist. Darüber hinaus verfolgt das Unternehmen eine durchgängige und konsequente Nachhaltigkeitsstrategie. Das Produktportfolio reicht von flexiblen Schreibtisch- und Stauraumsystemen, Empfangs-, Seminar- und Akustik-Lösungen über moderne Lounge- und Soft Seating-Möbel bis hin zu ergonomischen Bürodrehstühlen. Zum weiteren Leistungsangebot gehören u.a. konzeptionelle Raumplanung, Montageservice sowie Finanzierungs- und Altmöbel- Entsorgungskonzepte. Das Unternehmen ist mit Vertriebsstandorten und Showrooms in Berlin, Wiesbaden, München, Stuttgart und Hamburg sowie London, Paris, Wien, Aarau, Manchester und Amsterdam in Deutschland und Europa präsent.
