Multifunktionsgeräte (MFP) gehören heute genauso zum Büroalltag, wie die Problematik, papierbasierte Dokumente einfach und schnell in den digitalen Workflow einzubinden. Nuance bietet mit der Software „eCopy ShareScan“ die passende Lösung. So lassen sich Dokumenten-Workflows direkt von jedem MFP aus erfassen und Formulare sowie Dokumente in über 100 verschiedenen Unternehmensanwendungen, wie Microsoft „SharePoint“ oder EMC2 „Documentum“ und vielen anderen weiterbearbeiten. „ShareScan“ bietet standardmäßig vielfältige Möglichkeiten wie Formularverarbeitung und zahlreiche Konvertierungsoptionen für Dokumente. Mit „eCopy PDF Pro Office“ bietet Nuance zudem eine funktionsreiche PDF-Lösung für den Arbeitsplatz, die netzwerkbasiertes Scannen vom Desktop aus ermöglicht. Die Software kann jedoch auch mehr als standardkonforme PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und markieren. Sie ermöglicht auch das einfache Konvertieren von Dateien zwischen PDF- und Office-Formaten. Zur PDF-Lösung gehört zudem eine spezielle „Inbox“, die eine „Scan-to-Desktop“-Funktion bereitstellt und direkt an Content-Management-Anwendungen wie Autonomy „Interwoven“ oder Microsoft „SharePoint“ anbindet.
Mit den Lösungen des Anbieters von Print-Management- und Cost-Recovery-Software Equitrac, den Nuance erst im Juni für 157 Millionen US-Dollar übernommen hat, geht Nuance nun noch einen Schritt weiter. Neben Kostentransparenz und -kontrolle bieten die Equitrac-Lösungen auch zusätzliche Sicherheitsfunktionen. Mit „Follow-You-Printing“ wird etwa verhindert, dass persönliche oder sensible Unterlagen im Drucker liegen. Sie werden erst dann ausgegeben, wenn sich der Nutzer am Drucker seiner Wahl ausweist. Gleichzeitig können Ausdrucke präzise Kostenstellen, Kunden oder Mandanten zugeordnet werden. Die Equitrac-Lösungen werden von über 25 000 Unternehmen weltweit eingesetzt. Vor allem im Gesundheits-, Finanz- und Rechtswesen sowie in Schulungseinrichtungen hat sich der Anbieter bereits einen Namen gemacht. Mit der Akquisition erweitert Nuance jedoch nicht nur sein Portfolio sondern stärkt auch die globalen Partnerschaften mit Hardware-Anbietern wie Canon, HP, Konica Minolta, Ricoh und Xerox. Der Fachhandel kann dabei vor allem von der engen Zusammenarbeit zwischen Nuance und den MFP-Anbietern profitieren, die die Lösungen unter anderem über ihren qualifizierten Fachhandel vertreiben. „Der Druckermarkt ist hart umkämpft, wer sich hier abheben will muss seinen Kunden Mehrwert bieten. Mit den Lösungen von Nuance können Unternehmen jeder Größenordnung die Produktivität steigern und Kosten sparen“, kennt Bernd E. Klüber, Regional Sales Director MFP & OEM Imaging DACH, die Vorteile. „Argumente, die überzeugen.“
