Das Konzept ist bewusst einfach gehalten. fresh at work stellt Wasserspender und Kaffeemaschinen bereit, installiert die Geräte vor Ort und übernimmt Wartung, Service sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Auch der Nachschub – etwa Kaffeebohnen, Toppings oder CO2-Flaschen für Wasserspender – wird automatisch organisiert. Unternehmen erhalten damit ein Rundum-Sorglos-Paket zum festen monatlichen Preis, ohne Mindestlaufzeit und ohne versteckte Zusatzkosten. Für die Mitarbeitenden bleibt im Alltag lediglich die Reinigung der Geräte.
Gerade in vielen Unternehmen ist die Getränkeversorgung historisch gewachsen: Hier eine ältere Kaffeemaschine, dort ein separater Wasserspender, verschiedene Lieferanten und Zuständigkeiten. Wenn Bohnen fehlen oder ein Gerät ausfällt, wird schnell deutlich, wie viel Organisation dahintersteckt. fresh at work bündelt diese Aufgaben in einem Servicekonzept. Regelmäßige Wartungen, schnelle Reparaturen durch geschulte Techniker und eine vorausschauende Nachschubplanung sorgen dafür, dass Wasser und Kaffee jederzeit verfügbar sind – ohne zusätzlichen Aufwand für die Unternehmen.
Die Idee, neben Kaffee auch gezielt auf Wasser zu setzen, liegt nahe. Schließlich gehört Wasser zu den meistgetrunkenen Getränken im Arbeitsalltag. Wasserspender bieten dabei einen einfachen Zugang zu frischem Trinkwasser – ohne Kisten zu schleppen oder Vorräte zu lagern. Mitarbeitende holen sich ihr Glas Wasser direkt am Gerät, oft verbunden mit einem kurzen Gespräch oder einer kleinen Pause. In vielen Büros werden die Spender so zu natürlichen Treffpunkten. Gleichzeitig sorgen moderne Systeme für eine konstante Wasserqualität und einen frischen Geschmack. Damit ergänzt die Wasserversorgung die klassische Office Coffee Solution auf sinnvolle Weise – beide Themen greifen im Alltag der Mitarbeitenden ineinander.
Individuelle Beratung
Damit die Versorgung wirklich zum jeweiligen Unternehmen passt, setzt fresh at work auf individuelle Beratung. Gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden wird analysiert, wie viele Mitarbeitende am Standort arbeiten, wie die Flächen strukturiert sind und wo Geräte sinnvoll platziert werden können. Auf dieser Basis entsteht ein Versorgungskonzept, das sich möglichst nahtlos in die Arbeitsabläufe integriert.
Auch beim Thema Nachhaltigkeit profitieren Unternehmen direkt von der Lösung. Mit modernen Wasserspendern entfällt das regelmäßige Bestellen und Lagern von Wasserflaschen – ebenso wie der Transport und der damit verbundene Verpackungsaufwand. Statt Kisten zu schleppen, steht frisches Trinkwasser jederzeit direkt am Spender bereit. Gleichzeitig setzt fresh at work auf ein Vermietmodell für die Geräte. Dadurch bleiben Wasserspender und Kaffeemaschinen länger im Einsatz, werden regelmäßig gewartet und bei Bedarf repariert, statt frühzeitig ersetzt zu werden. Ein weiterer Unterschied zu vielen klassischen Modellen liegt im Serviceverständnis. Verträge sind bewusst ohne Mindestlaufzeit gestaltet. Kundenbindung soll nicht durch lange Laufzeiten entstehen, sondern durch Zuverlässigkeit, funktionierende Technik und einen Service, der im Alltag tatsächlich entlastet. Damit trifft fresh at work einen Nerv moderner Arbeitswelten. Denn Wasser und Kaffee sind heute Teil der Unternehmenskultur, fördern Austausch und tragen dazu bei, dass sich Mitarbeitende im Arbeitsalltag wohlfühlen.
