Für die Studie wertete Quocirca Anbieterbewertungen und Befragungen mehrerer hundert IT-Entscheidungsträger aus. 41 Prozent nennen Kostenkontrolle als größte Herausforderung, im gehobenen Mittelstand sogar 46 Prozent. 37 Prozent verweisen zusätzlich auf die Kosten für Anschaffung und Wartung lokaler Druckserver. Cloudbasierte Plattformen wie „Workplace Pure“ und „SAFEQ Cloud“ sollen diese Server ersetzen und Verwaltungsaufgaben automatisieren. Das abonnementbasierte Preismodell erleichtere laut Quocirca die Skalierung und Budgetierung.
Sicherheit und hybride Modelle
38 Prozent der Befragten sehen die Absicherung von Druckprozessen in hybriden Arbeitsumgebungen als wesentliche Herausforderung, 34 Prozent nennen Datenschutz als größtes Hindernis für die Cloud-Einführung. Konica Minolta setzt daher, wie man bei Quocirca hervorhebt, auf eine Zero-Trust-Cloud-Architektur mit End-to-End-Verschlüsselung, weltweiter Compliance (DSGVO, HIPAA, NIST 800-53, CJIS, ISO 27001) und KI-gestützter Bedrohungserkennung. Die Sicherheitsplattform „Shield Guard“ bietet demnach einen kontinuierlichen Überblick über den Sicherheitsstatus kompatibler „bizhub“-Systeme und kann bei Vorfällen automatisch Gegenmaßnahmen einleiten. Da Unternehmen zurückhaltend blieben, die Kontrolle über Kosten und Daten abzugeben, dominieren laut Marktanalyst hybride Modelle.
KI-gestützte Dokumentenerfassung
77 Prozent der Unternehmen erwarten in den nächsten zwölf Monaten eine stärkere Verbreitung von Cloud-Capture-Lösungen, 66 Prozent rechnen mit steigenden Scan-Volumina an Multifunktionsgeräten. Quocirca sieht einen Wandel hin zu intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP). Workplace Pure vereint Cloud-Druck, Dokumentenerfassung, Cloud-Fax und Workflow-Dienste in einer Plattform.
„Wir freuen uns sehr, dass Quocirca uns zum dritten Mal in Folge als ‚Leader‘ im Bereich Cloud-Druckdienste eingestuft hat. Die Studie zeigt deutlich, dass Unternehmen heute weit mehr als nur eine Cloud-Drucklösung erwarten. Sie benötigen integrierte Plattformen, die Kosten senken, die Sicherheit erhöhen und Druck, Dokumentenerfassung und digitale Arbeitsabläufe intelligent miteinander verknüpfen. Genau diesen Ansatz verfolgen wir mit unserem Cloud-Portfolio, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Dokumenteninfrastruktur zukunftssicher zu gestalten“, sagt Ole Maaz, Head of International Marketing Division bei Konica Minolta Business Solutions Europe.
