Die Kyocera-Gruppe baut ihr Geschäft mit der Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse aus. Wie das Unternehmen mitteilt, eröffnete die Tochter ALOS am 15. Juni 2026 ein neues Scancenter in Meerbusch. Damit bündelt die Gruppe ihre Kompetenzen im Bereich Business Process Automation am Niederrhein und schafft nach eigenen Angaben moderne Produktions- und Logistikflächen für Scan-Dienstleistungen.
ALOS unterstützt Unternehmen und Behörden mit Capture- sowie DMS-/ECM-Lösungen bei der Digitalisierung ihrer Informationsprozesse. Kernbestandteil sind professionelle Scan-Services für Aktenbestände und Tagespost, die rechtssicher digitalisiert und für digitale Geschäftsprozesse aufbereitet werden sollen.
Technische Ausstattung und KI-Einsatz
Das neue Scancenter umfasst rund 400 Quadratmeter Produktionsfläche sowie erweiterbare Lagerkapazitäten. Am Standort sollen Arbeitsplätze für rund 30 Mitarbeitende entstehen. Zeitgleich verlagerte ALOS seinen Unternehmenssitz von Köln nach Meerbusch. Ende Mai bezogen die Mitarbeitenden Räumlichkeiten in der Deutschland-Zentrale von Kyocera Document Solutions in der Otto-Hahn-Straße, unweit des neuen ScanCenters.
Zur technischen Ausstattung gehören laut Unternehmen Highspeed-Produktionsscanner, Buchscanner und A0-Großformatscanner. Ergänzend kommen Sicherheits- und Kontrollsysteme zum Einsatz, die die verarbeiteten und eingelagerten Dokumente schützen sollen. Darüber hinaus unterstützt das Scancenter nach Angaben von ALOS KI-gestütztes Intelligent Document Processing. Dabei sollen intelligente Technologien Dokumente erfassen, klassifizieren und aufbereiten, um Informationen für digitale Geschäftsprozesse bereitzustellen.
„Mit unserem neuen Scancenter schaffen wir die Grundlage, um unsere zertifizierten Services für die Digitalisierung von Dokumenten und den Bereich Business Process Outsourcing gezielt weiterzuentwickeln und größere Aufträge noch effizienter zu verarbeiten“, erklärt Stephen Schienbein, Geschäftsführer von ALOS. Unternehmen und Behörden benötigten heute schnelle, sichere und skalierbare Angebote für die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Logistik und Managed-Warehouse-Services
Mit dem neuen Standort baut ALOS auch seine Logistik- und Managed-Warehouse-Services aus. Kunden können ihre physischen Dokumente und Archive einlagern und die Digitalisierung bedarfsgerecht steuern. Die Dokumentenlogistik wickelt ALOS über eigene Fahrzeuge ab.
Die Scan-Services umfassen laut Unternehmen die Abholung von Aktenbeständen, die Vorbereitung der Unterlagen, die Digitalisierung sowie die strukturierte Bereitstellung der Daten für Dokumentenmanagement- und Cloud-Systeme wie den Kyocera Cloud Information Manager. Ergänzend bietet ALOS Barcode-Erfassung, Metadatenmanagement, Scan-on-Demand sowie DSGVO-konforme Aktenvernichtung an.
Anspruchsvoller Aufbau unter laufendem Betrieb
Für den neuen Standort waren laut ALOS umfangreiche Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen an der bestehenden Gebäudeinfrastruktur nötig. Neben der Anpassung der Produktionsflächen mussten Server und Beleggut datenschutzkonform und ohne Unterbrechung laufender Prozesse umziehen.
„Die Umsetzung des Projekts war organisatorisch anspruchsvoll, verlief aber reibungslos“, sagt Alexander Bottermann, Manager Scan Services bei ALOS. Innerhalb kurzer Zeit habe das Team moderne Produktions- und Sicherheitsstrukturen aufgebaut und gleichzeitig einen reibungslosen Übergang des laufenden Betriebs sichergestellt.
