An der Rezeption in der dritten Etage empfängt die Gäste ein eindruckvolles Bild der weiten Boddenlandschaft Lapplands. Auch außerhalb Schwedens will Saab ein skandinavisches Ambiente schaffen, das die Besuchenden schon beim Betreten spüren. Bereits hier wird das Farbkonzept etabliert, das sich durch die gesamte Arbeitswelt zieht: Schwarztöne, dunkles Grau sowie erdige und natürliche Farben. Die Auswahl der Materialien und Farben orientiert sich an der schwedischen Natur und soll eine Verbindung zur Marke und zur Umgebung herstellen. Tatkräftige Unterstützung erhielten Saab und Kinnarps vom Bremer Einrichtungsexperten BKE Fislage.
Der Kinnarps-Partner sorgte nicht nur für die Sonderanfertigungen wie den Empfangstresen, sondern auch für die Leuchtkästen, die Beleuchtung in den Besprechungsräumen, Smart Film für die Glasflächen als Sichtschutz und die Montage. „Alle Büros von Saab sind nach einem Konzept des Brand Managements in Stockholm entworfen und an das Saab-Showroom-Konzept angelehnt worden, sodass ein durchgängiges Erscheinungsbild mit leichten Adaptionen überall auf der Welt vorherrscht“, verrät der Brand Design Manager Johan Mångsén.
Materialien und Farben werden sorgfältig ausgewählt, um ein nachhaltiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Vor allem natürliche Materialien wie Holz und Wolle kommen zum Einsatz. Schwarz in verschiedenen Tönen mit der Akzentfarbe Gelb sowie Tische mit hellen Eichenoberflächen schaffen eine wohnliche Atmosphäre. Boden, Wände und Gestelle sind eher dunkel gehalten, die Polster kontrastieren in verschiedenen hellen Naturfarben. Gelb findet sich unter anderem in der Sofaserie Fields wieder, die an vielen Stellen im Büro kleine Sitzoasen bildet und für Aktivitäten und Besprechungen außerhalb der Schreibtischarbeit gedacht ist. Das Kinnarps Colour Studio konnte diese Farbwünsche bestens bedienen.
Feeling at home while away from home
„Die neuen Mitarbeitenden am Standort Bremen sollen sich wohlfühlen: „Feeling at home while away from home“ ist das Motto. “Wir müssen uns danach richten, was die Mitarbeitenden benötigen und wünschen“, erklärt Johan Mångsén. Es gibt verschiedene Arbeitsplatzkonstellationen in Dreier- und Vierergruppen sowie einen Open Space mit variablen Schreibtischen. Vieles ist flexibel veränderbar, da noch nicht feststeht, wie die Teams, überwiegend Ingenieure und Techniker, zusammenarbeiten werden. Ziel ist es, ein Gleichgewicht zwischen offenen Büros und privaten Arbeitsbereichen zu schaffen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden.
Die Büros sind so gestaltet, dass sie sowohl Zusammenarbeit als auch Rückzugsmöglichkeiten bieten. Ergonomie als Standard mit höhenverstellbaren Tischen der Serien P und Oberon sowie dem Bürodrehstuhl Plus 6 findet sich an jedem Arbeitsplatz. Mehrere teilbare Besprechungsräume, die ebenfalls flexibel gestaltet werden können, sind mit dem Tischsystem Foldex von Kinnarps ausgestattet, das sich leicht verschieben und zu neuen Konstellationen zusammenstellen lässt. Da Saab expandiert, muss das Büro auf alle Eventualitäten vorbereitet sein.
„Es kommt vor, dass wir viel mehr Mitarbeitende einstellen als ursprünglich geplant“, erklärt Mångsén. Auch an diesem Standort ging es darum, genügend Platz für eine wachsende Belegschaft zu schaffen. Die Büroräume müssen flexibel genug sein, um zukünftige Veränderungen und Wachstum zu ermöglichen, und Kinnarps konnte dies mit der entsprechenden Einrichtung sicherstellen. Das nachhaltig gestaltete Interieur soll dabei helfen, neue Mitarbeitende zu finden, denn die Belegschaft des Software Development Hub ist noch nicht vollzählig. Attraktiv gestaltet sind auch die repräsentativen Bereiche im fünften Stock. Hier gibt es große Besprechungsräume, die mit dem Tischprogramm Nexus und dem Drehstuhl Pilot ausgestattet sind. Hier kommen Besucher vorbei und es finden Workshops mit Kunden statt.
Nachhaltigkeit und Anpassungsfähigkeit
Eine lange Lebensdauer der Möbel und Stoffe war eine der Anforderungen, die Saab an Kinnarps stellte. Beide Unternehmen setzen auf eine umfassende Nachhaltigkeitsstrategie. Dazu gehört auch, dass der Lebenszyklus von Produkten möglichst lang gestaltet werden soll. Beispielsweise sind Tischoberflächen austauschbar und können, wie an anderen Standorten von Saab bereits erfolgt, im Kinnarps Werk neue Komponenten erhalten und in den nächsten Lebenszyklus überführt werden. Bei der Auswahl der Materialien ist Nachhaltigkeit ein durchgehend zentrales Thema und erfolgt sowohl unter Berücksichtigung der Langlebigkeit als auch des ökologischen Fußabdrucks. Die Flexibilität des Einrichtungskonzepts ist außerdem entscheidend, um auf zukünftige Veränderungen reagieren zu können.
Der Besuch im Hamburger Showroom war ein wichtiger Schritt bei der Entwicklung des Bürodesigns für Saab. Durch die Zusammenarbeit und die sorgfältige Auswahl der Möbel und Materialien konnte sichergestellt werden, dass die neuen Büroräume den Anforderungen an Design, Funktionalität und Nachhaltigkeit gleichermaßen gerecht werden. Das Saab-Team und Kinnarps trafen sich, um die Möbel und ihre Anordnung im Büro zu besprechen. Dazu gehörten die Durchsicht von Grundrissplänen und die Erstellung individueller Entwürfe für die Büroeinrichtung.
Nach ersten Visualisierungen und einem direkten haptischen Eindruck der einzelnen Möbelstücke im Showroom entstand eine Vorstellung davon, wie die Einrichtungslösung in den neuen Büroräumen aussehen und wirken würde. Das in Hamburg entwickelte Konzept basiert auf dem CI Brand Design Konzept von Saab und wurde an die spezifischen Anforderungen des neuen Standortes angepasst. „Die Zusammenarbeit war zu jeder Zeit sehr gut, es gab einen regen Austausch von Ideen und Vorschlägen“, berichtet Johan Mångsen.
