Sie profitieren so unter anderem von optimierter Prozesseffizienz, ortsunabhängigem Zugriff auf Informationen, plattformunabhängigem Arbeiten sowie revisionssicherer Archivierung von Dokumenten.
Die Schnittstelle „SelectLine to ecoDMS“ ermöglicht die Synchronisation der in ecoDMS eingehenden Dokumente sowie ihrer Metadaten mit denen in SelectLine und ordnet sie automatisch den jeweiligen Vorgängen zu. Anwender können dann beispielsweise direkt aus der Vorgangsmaske heraus per Link alle zu einem Bestellvorgang gehörenden Dokumente aus ecoDMS aufrufen, ohne die ERP-Lösung verlassen zu müssen. Geschäftsrelevante Daten wie Bestellnummer oder Rechnungsbetrag übergibt die Schnittstelle ebenfalls automatisiert an SelectLine. Darüber hinaus werden die in ecoDMS abgelegten Dokumente mit den Datensätzen der Kunden, Lieferanten und Hersteller im ERP-System verknüpft und sind somit ebenso aus den Stammdaten heraus aufrufbar. Zusätzlich können die in SelectLine erstellten Einkaufs- und Vertriebsdokumente wie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine, Ein- oder Ausgangsrechnungen in ecoDMS automatisch versioniert und rechtssicher archiviert werden. Eine konfigurierbare automatische Klassifizierung der Dokumente in ecoDMS anhand von Informationen aus SelectLine wie Belegnummer und -datum sorgt für eine schnelle Wiederauffindbarkeit.
„Sowohl ecoDMS als auch SelectLine adressieren mit ihren maßgeschneiderten Lösungen kleine und mittlere Unternehmen“, erklärt Patrick Nicolai, Geschäftsführer von Schäfer Softwarelösungen, und ergänzt: „Als Partner beider Anbieter verfügen wir über tiefgehendes Fachwissen in der Einführung und Nutzung dieser Lösungen und können unsere Kunden so bei der Gestaltung ihrer Geschäftsprozesse bestmöglich unterstützen.“
