Das Hamburger Unternehmen Utax ist auf den Vertrieb von Kopier-, Druck- und Multifunktionssystemen spezialisiert. Die Produktpalette umfasst neben Hardware auch IT-Lösungen und -Dienstleistungen. Zum IT-Portfolio gehört seit diesem Jahr auch der „Utax Cloud Information Manager“ (UCIM) für die Dokumentenverwaltung und Archivierung, der über Vertriebspartner erhältlich ist. Nutzer können auf den UCIM in der Basisversion mit bis zu einem Gigabyte Cloud-Speicher nun auch kostenfrei zugreifen – ob zeitlich begrenzt oder endlos, liegt in der Entscheidung des jeweiligen Vertriebspartners. Beim Erreichen des Speicherlimits wird das Angebot gebührenpflichtig: für einen Speicherplatz von bis zu zehn Gigabyte kann eine monatliche Pauschale aufgerufen werden, danach wird pro zusätzlich verbrauchtem Gigabyte abgerechnet.
„Wir nehmen eine kontinuierlich wachsende Nachfrage nach Cloud-Lösungen im indirekten Geschäft wahr. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist der lokale Fachhandel der ideale Partner, um Hürden auf dem Weg in die Cloud zu überwinden. Er kennt die Geschäftsprozesse seiner Kunden sehr genau und kann digitale Angebote individuell passend anbieten“, sagt Olaf Stammer, Manager Solution & Service Portfolio Management bei Utax. Weiter führt er aus: „Mit der Freemium-Version des ‚UTAX Cloud Information Managers‘ unterstützen wir unsere Partner gezielt dabei, kundenzentrierte Einstiegsangebote in die Cloud zu machen und die Potenziale des SaaS-Geschäfts zu nutzen.“
Die cloudbasierte Lösung zur Dokumentenverwaltung richtet sich vorrangig an kleine und mittlere Unternehmen. Als browserbasierte Anwendung erlaubt sie die systematische Dokumentenablage und -organisation von überall. Wichtige Unterlagen und Informationen können so jederzeit verfügbar gemacht werden. In Zeiten hybriden Arbeitens ist dies eine unverzichtbare Anforderung und speziell für Firmen interessant, die zunehmend im Homeoffice arbeiten und ihre Workflows für mobile Arbeitsweisen digitalisieren möchten. Eine Installation oder Hardware-Investitionen sind nicht erforderlich. Anwender melden sich einfach an und können die Features direkt verwenden.
Fachhändlern bietet der Hersteller aktuell kostenlose Webinare an, um diese beim Vertrieb der Lösung zu unterstützen (BusinessPartner PBS berichtete). In den Videotrainings werden die Funktionen des UCIM erklärt und Einsatzszenarien gezeigt, um potentiellen Nutzern den Mehrwert des Angebots zu vermitteln.
Kontakt: www.utax.com
