Ob Industrie- und Handelsunternehmen, öffentliche Verwaltung, Gewerbe und Dienstleister, jeder hat beim Thema Papier und Verbrauchsmaterialien unterschiedliche Bedürfnisse: vom Papier für Kopierer und Drucker, über Schulungsunterlagen wie Flipchart-Papier für die Konferenzräume, Papier für die Unternehmenskommunikation oder Verpackungsartikel für den Versand. Und nicht nur das, sehr oft werden solche Produkte von unterschiedlichen Personen ausgesucht beziehungsweise eingekauft. Speziell für dieses Kundenklientel haben die Papierexperten von Papyrus Deutschland einen Katalog erstellt, der als einfache, übersichtliche und effektive Einkaufshilfe, gegliedert in die drei Sortimentsbereiche Bürokommunikation, Unternehmenskommunikation und Packaging, dient: „Papyrus ComPacts, alles aus einer Hand“.
Für die bestmögliche Unterstützung seiner Kunden liefert Papyrus in „ComPacts“ einen Grammaturfächer für die Produktgruppen Bilderdruckpapiere matt, Bilderdruckpapiere glänzend und Naturpapiere weiß. Mit diesem Grammaturfächer kann der Anwender prüfen, welches Flächengewicht für sein Objekt besser geeignet ist. Die Sortimentsübersichten sind auf DIN A4-Größe übersichtlich zusammengefasst. Für den Bereich Unternehmenskommunikation ist auch ein Preisindex in einer tabellarischen Darstellung enthalten. Zudem geben Mehrwertseiten einen praktischen Überblick, zum Beispiel über Umwelt-Informationen oder Serviceleistungen von Papyrus. Elegant und interaktiv verbindet „ComPacts“ mit informativem Kundenmehrwert die zeitlose, analoge Papier-Welt mit der digitalen Online-Welt. Mithilfe von QR-Codes auf allen Musterblättern und Registern können zum Beispiel Informationen über ein Smartphone zum jeweiligen Sortiment über das Internet geladen werden (i-Code) oder Muster und Steckbriefe angefordert werden (M- bzw. S-Code).
Die Steckbriefe
Bislang sind sechs dieser Papyrus-Steckbriefe erschienen, unter anderem zu den Themen Umwelt, Karton und Digitaldruck. Die Steckbriefe von Papyrus kommen bei den Kunden so gut an, dass einige Ausgaben sogar schon nachgedruckt werden mussten. Folgen sollen Steckbriefe zu Themen wie Briefhüllen und Packaging. Papyrus verknüpft dabei Offline- und Online-Information: So können alle bisher erschienenen Steckbriefe auch online nachgelesen werden.
Office Paper: Der Steckbrief zu den Office-Papieren beleuchtet zentrale Begriffe wie Grammatur, DIN-Formate, Volumen, Laufrichtung, Opazität, Preprint und Weißegrad. Immer wichtiger bei der Auswahl der richtigen Papiere werden auch Zertifizierungen, internationale Normen und Labels. Der Steckbrief Office-Papiere informiert außerdem zu Alterungsbeständigkeit, ColorLok-Technik, zu FSC-Logo und Blauem Engel sowie zur EU-Blume. Grafiken veranschaulichen schließlich Hintergründe, zum Beispiel zur Funktionsweise von Laserdruckern, Kopierern, Faxgeräten und Inkjet-Druckern. Tipps zum Verpacken, Lagern und dem Vermeiden von Papierstaus runden den Kompakt-Ratgeber ab.
Corporate Paper: Ganz neu ist der Steckbrief zum Thema Geschäftsausstattungspapiere, das bekanntermaßen als eine Grundlage eines jeden professionellen Unternehmensauftritts gilt. Die richtige Papierauswahl gehört somit zu den Primäraufgaben der Unternehmenskommunikation und des Marketings. Sie bringt Mehrwert, erhöht die Qualität, unterstützt die unternehmensspezifische Identität und kann so den richtigen Imagetransfer gewährleisten. Corporate Paper ist ein einheitliches Papier für Briefbögen, Visitenkarten, Briefumschläge und Versandtaschen, aber auch Imagebroschüren, Flyer und Kundenmagazine. Es prägt das Corporate Design und gewährleistet ein Erscheinungsbild „aus einem Guss“ und schafft so, neben Logo und Typografie, einen hohen Wiedererkennungswert. Weißegrad, Oberfläche und Haptik sind hier die entscheidenden Merkmale. Papiere für ein einheitliches Corporate Design sind bei Papyrus in einer Vielzahl an Ausführungen erhältlich, so findet sich für jeden Bedarf und jede Anwendung ein entsprechend zugeschnittenes Papier. Die Bandbreite reicht dabei vom Umweltpapier für die bewusst nachhaltige Kommunikation bis hin zu Feinstpapieren mit individuellen Wasserzeichen und Präsentpapieren.
Diese Veredelungsmöglichkeiten sorgen für ein wirklich individuelles Design. Denn Papier gibt es in einer Fülle von Farben, Dichten und Qualitäten. Von rau bis glatt, von glänzend bis matt, von luftig leicht bis solide und schwer. Papier verleiht dem Inhalt, den es transportiert erst das richtige Gesicht. Die Oberfläche eine Papiers kann von kühler Distanz über edle Würde bis zu unkomplizierter Offenheit oder Naturverbundenheit ausstrahlen.
www.papyrus.com/de; www.paperidentity.de
Nachgefragt bei Frank Prath
Wie sieht die Kundenstruktur von Papyrus aus?
Zu unseren Kunden gehören neben Druckereien und Werbeagenturen auch Industriekunden (inklusive Handel, Banken, Versicherungen) mit eigener Werbe- und Marketingabteilung und Einkauf, sowie Verlage und Behörden. Die meisten namhaften Unternehmen greifen auf unsere Produkte, Papierlösungen und Logistikkonzepte seit Jahrzehnten zurück. Sei es der Handwerksdrucker um die Ecke, der Bürofachhändler, ein Verlag oder Markenhersteller. In Deutschland haben wir 25 000 Kunden, europaweit bedienen wir 75 000 Kunden.
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit bei Papyrus?
Nachhaltigkeit spielt eine entscheidende Rolle. Aus Überzeugung und Wettbewerbsfähigkeit ist Papyrus einer der ersten Papiergroßhändler in Deutschland gewesen, der sich FSC-zertifizieren ließ. Wir folgen einer strikten Einkaufspolitik die das Thema Nachhaltigkeit in den Fokus rückt. Unsere Lieferantenauswahl und unser Sortiment wird dadurch maßgeblich bestimmt. Papyrus verfolgt ein Sendungsbewusstsein in Sachen Nachhaltigkeit hin zu den Papierfabriken aber auch zu den Kunden und den Endkunden. Um mehr Sensibilität und Wissen in der Breite des Klientels immer wieder zu verankern, wurden in den letzten Monaten bereits 150 000 Exemplare des Steckbriefes „Umwelt“ – ein Nachschlagewerk zum Thema Umwelt – im deutschen Markt verteilt.
Ihre Einschätzung: Welche Rolle wird Papier künftig spielen? In welchen Bereichen wird es sich „halten“, wo wird es durch digitale Technik verdrängt?
Papier wird auch künftig eine Ubiquität sein. Es wird uns auch ständig umgeben. Das Wachstum findet zwar in den neuen Medien statt, aber befruchtet auch das ewig junge Medium Papier. Es heißt nicht „entweder oder“ sondern „gemeinsam und immer wieder neu“. Die Einfachheit des Mediums Papier und sein haptischer Chillfaktor sind Überlebensgarantie bis in künftige Generationen. So flexibel sich Papier schon immer gezeigt hat wird sich letztlich immer die Technik und Hardware an das Medium anpassen.
