Berlins ehemaliger Oberbürgermeister Klaus Momper ist stets an seinem roten Schal zu erkennen, Blogger Sascha Lobo hat den Irokesenhaarschnitt zu seinem Markenzeichen gemacht, und Sängerin Lady Gaga fällt durch extravagante Kostüme auf – das gemeinsame Charakteristikum von allen dreien: Sie sind individuell.
Und das müssen sie auch sein. In heutigen Zeiten ist es wichtiger denn je, sich von der Masse abzuheben und sich mit seinen persönlichen Besonderheiten und Fertigkeiten zu präsentieren. Kaum einer ist heutzutage noch Generalist, im Gegenteil. Spezialisten sind gefragt und das ist kein neuer Trend. Schon seit dem 18. Jahrhundert, mit dem Beginn der Industrialisierung, begann die Spezialisierung. Warum? Ganz einfach: Der Einzelne ging in der Flut des Wandels unter, wenn er sich nicht schnell genug darauf einstellte, etwas zu können, was andere nicht können, und aus der Masse hervorzutreten, wo andere untergingen.
Heutzutage ist die Industrialisierung längst abgeschlossen. Trotzdem werden auch wir wieder von einer Flut eingeholt – der Digitalisierung des Lebens. Ähnlich wie bei der Industrialisierung scheinen jegliche Abgrenzungen zu verschwinden. Soziale Netzwerke gehören zum täglichen Leben und vereinen Millionen von Nutzern. Beinahe jeder nimmt daran teil. Das Businessportal Xing hat 12,1 Millionen Nutzer, Twitter verzeichnet 100 Millionen Follower und allen voran steht Facebook mit 798,9 Millionen aktiven Mitgliedern. Die Tücken der virtuellen Welt: Bei sovielen Millionen Nutzern ist der Einzelne nicht mehr wahrnehmbar. Umso wichtiger ist es für viele, aus der Anonymität emporzusteigen, sich zu profilieren, zu zeigen, gekonnt darzustellen, um nicht unsichtbar zu werden.
Gilt der Individualisierungstrend auch für die Arbeitswelt? Ja, sagt Trendforscher Matthias Horx. Im Zeitalter der „Wahlkultur“ sind individuelle Entscheidungen gefragt, gerade auch im Beruf. Laut Nürnberger Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung verbringen die Deutschen 1330 Stunden im Jahr an ihrem Arbeitsplatz, wollen sich hier verwirklichen. Bewiesen ist: Wer seinen Mitarbeitern mehr Freiraum zur Verwirklichung und Vereinbarung von Freizeit und Beruf bietet, erhält auch bessere Ergebnisse. „Spiegel online“ berichtete schon vor einigen Jahren, dass für Arbeitnehmer nicht das Geld die entscheidende Rollen spielt, sondern die Motivation. Wenn diese stimmt, geht auch die Arbeit leicht von der Hand. Für Einkäufer interessant: Welche individuellen Komponenten fördern die Motivation? Ein Foto der Liebsten auf dem Schreibtisch oder eine schöne Grünpflanze? Wer meint, dass Accessoires wie diese ausreichen, täuscht sich gründlich. Studien zeigen, dass eine moderne Grundausstattung einer der Top-Wünsche für den idealen Arbeitsplatz ist. Und für die Unternehmen bieten individuelle Lösungen Chancen zu einer Effizienzsteigerung und einer nicht geringen Kostenersparnis. Wie sieht das in der Praxis aus? Hier ein paar Beispiele:
Unterlagen individuell gestalten
Standardmailings und Standardpräsentationen führen auch nur zu Standardergebnissen. Wer möchte, dass seine Mitarbeiter und sein Unternehmen erfolgreicher sind als andere, sollte seine Unterlagen individuell gestalten. Flyer und Werbematerialien beispielsweise können exakt für jede Zielgruppe gestaltet werden. Einziger Haken: Bei Druckereien steigen die Druckkosten pro Druckstück bei kleinen Auflagenzahlen. Und der zeitliche Vorlauf erweist sich bei dieser Vorgehensweise oft als Hemmschuh. Die Lösung ist ganz einfach: Mit Markenpapieren können die Materialien in professioneller Optik ganz einfach am eigenen Computer selber gestaltet und ausgedruckt werden – schnell, unkompliziert und kostengünstig. Markenhersteller bieten auf ihren Webseiten kostenlose Softwarevorlagen, sodass auch Design-Anfänger hervorragende Ergebnisse erzielen können. Gleiches gilt auch für Namensschilder, Visitenkarten und andere Produkte für den Außenauftritt. Denn Hand aufs Herz: Wer hat nicht schon einmal kurz vor einer Veranstaltung noch festgestellt, dass Namensschilder fehlen oder der Visitenkartenvorrat zur Neige geht?
Präsentationen sind dann besonders erfolgreich, wenn sie sehr anschaulich sind. Mobile Moderationstafeln oder wieder ablösbare Schilder machen jeden Raum zum Showroom. Wie gut, dass man sich dabei auf bewährte Markenqualität verlassen kann. Alles klappt, der Aufbau geht schnell von der Hand, und nachher kann der Raum so verlassen werden, wie er betreten wurde.
Flexibilität fördern
70 Prozent aller Unternehmen bieten schon heute flexible Tages- und Wochenarbeitszeiten an, Tendenz steigend. Und auch der Schreibtisch ist schon längst nicht mehr der unangefochtene Mittelpunkt des Arbeitslebens. Meetings, Konferenzen – am Konferenztisch oder via Internet – haben zunehmend Einzug in unseren Alltag gehalten. Hier sind Produktlösungen gefragt, die sowohl am Arbeitsplatz, unterwegs oder im Home Office zum Einsatz kommen können. Multifunktionale Produkte machen das „Reisegepäck“ leichter, wie zum Beispiel der Stift, der gleichzeitig schreibt und markiert oder der Digitalstift, der Notizen vom Zettel auf den Computer überträgt. Edel designte Notizbücher und Kommunikationsmappen werden zum mobilen Gedächtnis und repräsentieren gleichzeitig Unternehmen und Mitarbeiter.
Unterschiedlichen Ordnungstypen gerecht werden
Der eine bewahrt lieber alle Projektunterlagen zusammengefasst auf und freut sich über Mappen, die viel Platz und eine übersichtliche Unterteilung anbieten. Der andere bevorzugt Mappenserien, die für jedes Planungsstadium eine eigene passgenaue Aufbewahrungslösung ermöglichen. Markenhersteller haben in aufwändigen Studien die Bedürfnisse der verschiedenen Ordnungstypen ermittelt und darauf abgestimmte Produkte entwickelt. So kann jeder Mitarbeiter seine persönlichen Stärken nutzen und weiterentwickeln. Mit individuell per Etikettendrucker oder Computer gestalteten und bedruckten Etiketten können Ordner, Büroprodukte und –möbel gekennzeichnet werden. Jeder Mitarbeiter findet sich dergestalt schnell zurecht – auch im Büro des Kollegen, wenn er zum Beispiel die Urlaubs- oder Krankheitsvertretung übernommen hat.
Den Wohlfühl-Faktor beachten
Vom Klebefilmspender bis zur Schubladenbox: Das Design der millionenfach eingesetzten Bürohelfer ist ein nicht zu unterschätzender Wohlfühlfaktor. Sehen die Utensilien gut aus, fühlen sich gut an und sind angenehm zu bedienen, dann steigt auch gleich die Motivation. Markenhersteller stecken viel Zeit und Aufwand in das Produktdesign, beschäftigen zum Teil sogar hochkarätige internationale Designer. Mehr als 200 renommierte Design-Preise haben allein die im Office Gold Club zusammengeschlossenen Hersteller in den vergangenen zehn Jahren abgeräumt.
Eine gute ergonomische Gestaltung erleichtert zudem die tägliche Arbeit. Ein Stift, der gut in der Hand liegt, beugt beispielsweise Ermüdungserscheinungen vor. Und über 70 Prozent der Mitarbeiter schätzen es, wenn die Office-Ausstattung die Umwelt nicht belastet. Markenprodukte gibt es oftmals in umweltfreundlichen Varianten, zum Beispiel Korrekturroller, Papier, Marker oder Etiketten.
Auf Markenprodukte setzen
Produkte von Markenherstellern bieten insgesamt viele Vorteile: Flexibilität, Langlebigkeit, Entlastung, Zeitersparnis und Multifunktionalität. Vorteile, die jedem Unternehmen zu mehr Effizienz und Erfolg verhelfen. Wie die GfK-Studie „Markenorientierung in Europa“ darüber hinaus zeigt, haben markenorientierte Menschen mehr Spaß und Genuss im Leben und entwickeln häufiger neue Ideen. Setzen Firmen beim Einkauf auf Markenprodukte, gehören sie laut einer Studie des Innovationsreports zur ausgewählten Gruppe der außergewöhnlich erfolgreichen Unternehmen. Weitere Informationen zu Markenherstellern und dem Individualisierungstrend sind auf der Website des Office Gold Club zu finden.
