Rund 250 Einkaufsentscheider folgten der Einladung und informierten sich in Vorträgen über Neuerungen im Einkauf, besuchten die Stände des Office Gold Clubs (OGC) und nutzten die Gelegenheit zum Networking. "Mit maßgeschneiderten Vorträgen und Workshops sowie der exklusiven Präsentation des Office Gold Clubs haben wir für rund 250 Einkaufsentscheider ein einmaliges Weiterbildungs- und Networkingsangebot geschaffen. Der große Zuspruch und die Zufriedenheit der Teilnehmer zeigen, dass wir damit genau richtig liegen. Paperworld Procurement hat auch in diesem Jahr wieder neue Impulse geliefert und den Blick geöffnet für neue Möglichkeiten im Einkauf", sagt Julia Uherek, Bereichsleiterin Consumer Goods Messe Frankfurt Exhibition GmbH. Produktneuheiten in den Segmenten Papier, Bürobedarf und Schreibwaren lieferte das Areal des Office Gold Clubs. Mit dabei waren die Markenhersteller Acco Brands, Brother, Casio, Dahle, Durable, Edding, Hamelin, Leitz, Maul, Pilot, Römerturm, Schneider, Staedtler, Tesa und Uhu.
Alte Überzeugungen über Bord werfen
"Echter Wert entsteht immer dann, wenn wir aus der Fülle unseres Wissens und unserer Kreativität schöpfen und es in neue, nützliche Anwendungen übersetzen." Mit dieser Aussage lässt sich die Keynote „Anstiftung zum Andersdenken“ der Bestsellerautorin und Unternehmensberaterin Anja Förster zusammenfassen. Bereits zum elften Mal präsentierte der Bereichsleiter Benchmark-Services Volkmar Klein die wichtigsten Kennzahlen der Branche, während er gleichzeitig betonte, wie schwierig es sei, vernünftige Zahlen zu bekommen. Insgesamt sei die PBS-Branche leicht rückläufig, trotz eines Wachstums im E-Commerce Bereich. In den Einkausabteilungen selbst zeige der Trend einen massiven Rückgang des zentralen Einkaufs, was Klein zufolge an der IT-Infrastruktur liege sowie an der Tatsache, dass die Bedarfsträger weiterhin unmittelbar an der Einkaufsentscheidung beteiligt sind. Nach Klein müsse es das vorrangige Ziel des Einkaufs sein, die Bedarfsträger glücklich zu machen.
Eine weitreichende Prognose zur Entwicklung des Einkaufs wagte Dr. Heiko von der Gracht in seinem Vortrag "Future Proof Procurement". Hier ging es nicht um den Blick in die bekannte Kristallkugel, sondern darum, anhand aktueller Entwicklungen – wie der anhaltenden Digitalisierung – zu schauen, wie der Einkauf in Zukunft aussehen könnte. Dabei reichten die gezeigten Szenarien vom Ende des klassischen Einkaufs über den Einkauf als Kreativwerkstatt bis zum Einkauf als "König der betrieblichen Strukturen". Egal welches Szenario sich am Ende bewahrheiten werde, laut von der Gracht sei es vor allem wichtig, zu erkennen, dass die Zukunft kein Solotripp sei. Die Bedeutung der CSR-Berichtspflicht für den Einkauf war das Thema von Dr. Volker Teichert, wissenschaftlicher Referent für Frieden und nachhaltige Entwicklung bei der Forschungsstätte und Studiengemeinschaft e.V. in Heidelberg. "Nachhaltigkeit und CSR bringen Dynamik in unseren Bereich", sagt Erich Kort, Leiter Kostengüter bei St. Gobain Building Distribution Deutschland in Offenbach. "Es ist hervorragend, dass die Messe Frankfurt genau solche Themen aufgreift."
Daniel Diers, Einkaufleiter für Standardmaterial bei innogy, erläuterte im Best-Practice-Vortrag, wie man im Konzern hundert Kataloge in das interne System eingebunden und mit einer einzigen Suche verknüpft habe. Darüber hinaus fand besonders das Thema Freitextbestellung großen Anklang bei den Anwesenden. Ein weiteres Praxisbeispiel zeigte Nils Retzlaff, Einkaufsleiter der Stadtwerke Lübeck. In seiner Präsentation stellte er vor, wie ein Bestellvorgang automatisiert und medienbruchfrei ablaufen kann.
Den Abschluss der Veranstaltung machte der Workshop zum Thema "Erfolg durch Körpersprache". An anschaulichen und teilweise auch sehr lustigen Beispielen demonstrierte Workshop-Leiter Jörg Pfützenreuter welche Macht die Wirkung der Körpersprache hat und mit welchen Methoden sein Gegenüber in Gesprächen überzeugen kann. Dass man einen souveränen Auftritt auch im Alltag ganz leicht trainieren kann, zeigten zwei Paxistipps, die Pfützenreuter den Zuhörern am Ende mit auf den Weg gab. Beim Prinzip "Mind-Setting" folgt der Körper dem Geist. So können selbstsichere Gedanken zu einem selbstsicheren Auftreten führen. Genau umgekehrt funktioniert das Prinzip "Power Posing". Eine selbstsichere Körperhaltung kann helfen, den eigenen Geist zu beeinflussen.
NACHGEFRAGT
bei PD Dr. habil. Heiko von der Gracht, Zukunftsforscher und Senior Manager, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Was sollten Unternehmen jetzt tun, um ihren Einkauf zukunftssicher aufzustellen?
Wie sieht Ihrer Meinung nach der Einkauf in zehn Jahren aus? In den 80ern hat der Einkauf Silo-Denken und Abteilungsgrenzen im Unternehmen „eingerissen“, in den 90ern die Grenzen entlang der Wertschöpfungskette, zum Beispiel in Form von Lieferantenintegration oder auch Open Innovation. Jetzt starten wir in die Zukunft: Branchengrenzen fallen! BMW kooperiert mit Intel, Mercedes und Ferrari mit Apple. Denn die Prozesse der Zukunft sind smart, digital, viral. Mit Cognitive Computing hat der Einkäufer den Supercomputer in der Hosentasche, die KI-Algorithmen des Einkaufs erzielen traumhafte Savings. Die Echtzeit-Sprachenübersetzung wird eine zweite Globalisierung des Einkaufs auslösen. Der Einkäufer der Zukunft wird vieles sein: Es gibt 3D-Druck-Lizenzmanager, Warengruppen-Experten, Spezialisten für Indirect Spend, Rechtsexperten, Profis für E-Procurement und digitale Marktplätze sowie Contract Specialists. Das Berufsbild wird sich weiter differenzieren – wenn die dafür nötigen (digitalen) Kompetenzen personalentwickelt oder rekrutiert werden.
www.paperworld.messefrankfurt.com
Was sagen die Besucher? Lesen Sie weiter auf der nächsten Seite.
Anissa Haag, Fachbereich Organisation und Personal bei der Stadt Ludwigsburg
"Paperworld Procurement ist sehr gut organisiert und das Vortragsprogramm beschäftigt sich mit aktuellen Themen und Trends. Einige Anregungen nehme ich mit in mein Unternehmen. Es ist spannend, auf einer solchen Veranstaltung über den Tellerand zu schauen."
Christian Gerosa, Global Commodity Manager Indirects von BOMAG in Boppard
"Die Innovationen, die hier von den Herstellern präsentiert werden, sind sehr interessant für unser Business. Bei Procurement treffe ich internationale Kollegen, mit denen ich mich zum Einkauf von Produkten und Dienstleistungen austauschen kann. Die Paperworld mit Procurement ist ein Pflichttermin für meine Kollegen und mich."
Erich Kort, Leiter Kostengüter bei St. Gobain Building Distribution Deutschland in Offenbach
"Die Paperworld und das Procurement- Vortragsprogramm geben mir einen guten Überblick zum Benchmarking mit anderen Unternehmen. Auch der Austausch mit Kollegen trägt dazu bei. Die Themenauswahl und die inhaltliche Umsetzung der Vorträge sind sehr gelungen."
Beate Dumm, Einkauf Generalzoll-direktion in Freiburg
"Der Besuch von Paperworld Procurment lohnt sich, weil ich wichtige Informationen für meine Arbeit bekomme. Ich kann alle Hersteller an einem Ort treffen und mich beraten lassen. Toll, wenn ich das so optimal konzentriert an einem Tag und Ort nutzen kann."
Florian Schäfer, Lead Buyer bei Döhler GmbH in Darmstadt
"Die Paperworld und das Procurement-Programm sind sehr gut organisiert – sowohl vom Ablauf als auch von den Inhalten. Hier erhalten wir ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir kommen 2019 wieder."
