Mit 74 Teilnehmenden, davon mehr als 50 Consultants sowie geladene Gäste, war der Tagungssaal an diesem besonderen Tag ausgebucht. Thematisch drehte sich das Programm um Regelwerke und ihre Anwendung bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen und von Kommunikationsbereichen. Gedanklich im Zentrum stand jedoch der letzte Tagesordnungspunkt: die Verabschiedung von Prof. Dr. Dieter Lorenz aus dem Kreis der aktiven Quality-Office-Prüfer.
Regelwerke richtig anwenden
Nach einer Begrüßung durch Volker Weßels vom IBA, in der Funktion des Leiters des Qualitätsforum Büroeinrichtungen, und einem Überblick über die Entwicklung der Quality-Office-Zertifizierungen galt die volle Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zunächst Prof. Dr. Martin Schmauder, Professor für Arbeitswissenschaft an der Technische Universität Dresden. Als Sachverständiger im Ausschuss für Arbeitsstätten (ASTA), dem Gremium, das für die Entwicklung und Betreuung der Technischen Regeln zur Arbeitsstättenverordnung (ASR) verantwortlich ist, leitet Schmauder auch das Projekt zur Erstellung der „ASR A.6“. Die technische Regel wird Anforderungen und Maßnahmen zur Arbeit an Bildschirmgeräten festlegen. Ein Veröffentlichungstermin für das neue Regelwerk steht noch nicht fest, dennoch hatten die Teilnehmenden der Veranstaltung schon einmal die Gelegenheit, sich mit Aufbau und Inhalten der ASR A.6 vertraut zu machen.
Um Regelwerke ging es auch im Vortrag von Andreas Stephan, Leiter Sachgebiet Büro der Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG). Allerdings stand hier die Anwendung vorhandener Vorschriften bei der Planung und Einrichtung von Kommunikationszonen im Vordergrund. Dass die gelegentlich zur Herausforderung werden kann, wissen die zertifizierten Consultants aus ihrer täglichen Beratungspraxis. So waren die Hinweise zur Verbindlichkeit verschiedener Regelwerke für die Planung von Kommunikationsräumen und die Empfehlungen zum Umgang mit Gestaltungsspielräumen willkommen. Und noch eine gute Nachricht hatte Andreas Stephan im Gepäck. Unter seiner Leitung wird die DGUV in der Publikationsreihe „Fachbereich aktuell“ eine Ausgabe zu Kommunikationsräumen erstellen, die die wesentlichen Informationen in einem kompakten Überblick bündelt. Die Veröffentlichung ist noch für dieses Jahr geplant.
Flächeneffizienz mal anders
Auch der erste Vortrag am Nachmittag mit dem Titel „Flächenreduktion und Strategien der Kommunikation“ gab praktische Tipps. An eindrücklichen Beispielen machte der Designer und Psychologe Uwe Linke deutlich, welche Konsequenzen es haben kann, wenn Veränderungsprozesse ohne die Einbindung der betroffenen Beschäftigten eingeleitet und umgesetzt werden. Linke betonte dazu, wie wichtig es sei, die Unterschiedlichkeit der Menschen in Betracht zu ziehen. Das gelte ganz besonders für die Wahrnehmung der Geschwindigkeit von Veränderungsprozessen und die emotionale Bedeutung des eigenen Territoriums.
Bewegender Abschied
Der wichtigste Tagesordnungspunkt folgte am Schluss. Prof. Dr. Dieter Lorenz, langjähriger akademischer Leiter der Quality-Office-Fachberaterzertifizierungen verabschiedete sich in den wohlverdienten Ruhestand. Bereits 2009, bei den ersten Gesprächen, in denen sich die Träger von Quality Office über das Format einer Beraterzertifizierung unterhielten, stand Lorenz diesen beratend zur Seite. 2011 übernahm er den Vorsitz und gemeinsam mit seiner Charlotte Sust die Durchführung der vom Qualitätsforum Büroeinrichtungen organisierten Quality-Office-Prüfungstermine. Zehn Jahre später begleitete er die 2022 umgesetzte Erweiterung der Prüfungsfelder und die Umstellung auf Prüfungen im digitalen Format. Sylke Neumann, Leiterin des Fachbereichs Verwaltung der VBG, und Thomas Jünger, Geschäftsführer des IBA, hoben die tragende Rolle von Lorenz für die Zertifizierungen hervor. Beide betonten darüber hinaus den positiven Einfluss, den Lorenz in seiner gesamten beruflichen Laufbahn auf die Arbeitsplatzgestaltung in deutschen Unternehmen und die Büroeinrichtungsbranche hatte.
Einfach machte Lorenz seinen Laudatoren und den anwesenden Consultants den Abschied nicht. Bei seiner abschließenden Rede unter der Überschrift „Verkaufst Du noch oder berätst Du schon?“ kamen seine besonderen persönlichen Qualitäten zum Tragen. In einer Mischung aus Wissensvermittlung und Humor blickte er zurück auf zwölf Jahre Quality-Office-Prüfungen und gab Tipps, wie sich bessere Lösungen in der Praxis umzusetzen lassen. Seine abschließende Botschaft lautete folglich auch: „Es gibt noch viel für Sie zu tun. Glauben Sie nicht, es wäre schon alles fertig.“
Um das Engagement für Quality Office in gute Hände legen zu können, hatte Lorenz den Trägern der Quality-Office-Zertifizierungen Prof. Dr. Martin Schmauder als seinen Nachfolger empfohlen, der in Zukunft die akademische Leitung für Quality Office verantworten und den Vorsitz bei den Prüfungen des Qualitätsforum Büroeinrichtungen übernehmen wird.
Kontakt: www.quality-office.org, www.iba.online
