Die vorgestellte Liste umfasst bewährte Einsteigerlösungen erfahrener E-Invoicing-Anbieter. Vom Lösungsumfang werden sowohl grundlegende als auch erweiterte Anforderungen berücksichtigt, dazu bieten die Lösungen praktische Hilfen zur digitalen Optimierung der Rechnungseingangs- und optional auch der Rechnungsausgangsprozesse an. Die Bandbreite reicht von kostenlosen Angeboten über günstige Cloud-Dienste bis hin zu hybriden Modellen, die auch anspruchsvolle Anforderungen großer Unternehmen abdecken. Die Lösungen sind auf unterschiedliche Zielgruppen wie Mittelstand, Großunternehmen, SAP-Anwender oder Branchen wie die Touristik zugeschnitten.
Wichtigste Entscheidungskriterien auf einen Blick
Die bereitgestellte Übersicht soll schnell und einfach Aufschluss über die wichtigsten Eigenschaften, Features und Kriterien der aufgeführten Einsteigerlösungen geben, mit denen sich sämtliche Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025 für Unternehmen erfüllen lassen:
- Formate und Übertragungswege: Unterstützung von EN 16931-gerechten Standardformaten wie XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X sowie länderspezifischen Varianten wie FatturaPA. Als Übertragungswege stehen unter anderem Peppol, E-Mail und SFTP zur Verfügung.
- Prozessintegration: Schnelle Übersicht, welche Rechnungsverarbeitungsprozesse die verschiedenen Lösungen abdecken – von Empfang und Validierung über Formatkonvertierung bis hin zur Integration in ERP-Systeme wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics.
- Sprachen und Benutzerfreundlichkeit: In welchen Sprachen stehen die Benutzeroberflächen zur Verfügung, wie intuitiv ist die Bedienung und welche Schulungen und Supportangebote sind für die einzelnen Lösungen verfügbar?
- Implementierung: Der Zeitaufwand für die Einrichtung variiert zwischen wenigen Tagen und einem Monat, abhängig von der Komplexität der Lösung.
Unterstützung für alle Unternehmensgrößen
Viel wurde über die Einführung der E-Rechnungspflicht, die dadurch notwendigen Prozessanpassungen in betroffenen Unternehmen sowie die Frage diskutiert, ob und in welcher Form die öffentliche Hand eine gegebenenfalls kostenfreie Softwarelösung für KMU bereitstellen sollte. Als Sachverständigenvereinigung der E-Invoicing-Branche in Deutschland möchte der VeR diese informative Lücke schließen und aufzeigen, dass die Umsetzung der elektronischen Rechnung auch für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Kleinstbetriebe kein „digitales Hexenwerk“ darstellen muss. Denn auch ohne ein kostenfreies Angebot der öffentlichen Hand stünden bereits jetzt unzählige, einfache und auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnittene Einstiegslösungen in unterschiedlichsten Leistungs- und Preisumfängen bereit, weiß man beim Verband.
Stefan Groß, VeR-Vorstandsmitglied und Herausgeber von „Taxpunk“, betont: „Unsere Übersicht bietet Unternehmen eine valide Orientierungshilfe, sich gezielt auf die kommenden Anforderungen vorzubereiten. Sie finden darin Lösungen, die sowohl vom Budget als auch funktional passgenau für ihre individuellen Bedürfnisse sind. Die Umstellung auf die E-Rechnung ist nicht nur Pflicht, sondern eine Chance, Prozesse zu verschlanken und langfristig Kosten zu sparen.“
Die Übersicht ist ab sofort auf der Website des VeR verfügbar und soll fortlaufend gepflegt und erweitert werden. Sie richtet sich speziell an Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen, die vor der Herausforderung stehen, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und gesetzeskonform zu gestalten.
