Denn: Eine von Perk beauftragte Studie von Forrester Consulting zeigt, dass 63 Prozent der deutschen Unternehmen ihre Event-Prozesse nur minimal oder gar nicht automatisiert haben. Die Folge: Mitarbeitende verbringen unzählige Stunden mit der Organisation von Events und Gruppenreisen – statt sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, für die sie eingestellt wurden. Perk bezeichnet diese Zusatzbelastung als indirekte Arbeit. Sie trägt dazu bei, dass Unternehmen in sechs großen Märkten jährlich Produktivitätsverluste in Höhe von 1,7 Billionen US-Dollar durch nicht-wertschöpfende Tätigkeiten verzeichnen. Allein in Deutschland summiert sich der Verlust auf 188 Milliarden Euro.
„Events sind eine der größten Quellen für indirekte Arbeit – sie rauben Teams wertvolle Zeit, die eigentlich dafür gedacht ist, vor Ort zu sein und nicht mit der Organisation zu verbringen“, sagt Jean-Christophe Taunay-Bucalo, President und COO von Perk. „Uns wurde schnell klar: Wenn wir dieses Problem lösen wollen, müssen wir die versteckten Aufgaben und die Komplexität hinter jedem Team-Event konsequent reduzieren. Genau das leistet ‚Perk Events‘. Indem wir den organisatorischen Aufwand rund um persönliche Begegnungen minimieren, schaffen wir Raum für das, was wirklich zählt: Beziehungen aufbauen, Zusammenarbeit stärken und echte Arbeit leisten.“
Erstes Produkt aus dem Real Work Incubator
„Perk Events“ ist das erste Produkt, das aus dem Real Work Incubator von Perk hervorgegangen ist. Der Incubator ist ein dediziertes, startup-ähnliches Innovationsumfeld, in dem Mitarbeitende neue Produktideen pitchen und entwickeln, mit dem Ziel, indirekte Arbeit aus zentralen Arbeitsprozessen zu reduzieren. Gegründet im Jahr 2024, bietet der Incubator Teams gezielte Unterstützung durch das Management, Zeitressourcen sowie finanzielle Mittel, um Innovationen bis zur Marktreife zu führen.
Die Event-Lösung von Perk automatisiert den gesamten Lebenszyklus eines Events und ermöglicht die Planung von Veranstaltungen mit neun bis 5.000 Teilnehmenden – ohne aufwendige Abstimmungsschleifen. Die Plattform bündelt zentrales Event-Management und Buchung, KI-gestütztes Venue-Matching mit transparenter Preisstruktur, automatisierte Gruppenreise-Koordination sowie individuelle Event-Seiten für Teilnehmende mit anpassbaren administrativen Funktionen. Diese ermöglichen es, zentrale Informationen zu teilen, Zu- und Absagen (RSVPs) zu verwalten und Details wie Essen Präferenzen zu erfassen. Ergänzt wird das Angebot durch Reporting-Funktionen.
