Über die Einkaufslösung DIWA kaufen 2000 Mitarbeiter der Stadtverwaltung nachhaltig ein. Die Stadtverwaltung Ludwigsburg hat in den letzten Jahren viel getan, um Nachhaltigkeit fest zu verankern. Diese Maßnahmen blieben nicht ohne Resonanz: 2014 erhielt die Stadt den Deutschen Nachhaltigkeitspreis für vorbildliche Verwaltung. 2019 wurde sie als „Klimaaktive Kommune“ ausgezeichnet und 2020 mit dem Preis „Innovation schafft Vorsprung“, der besondere Leistungen in der Beschaffung von Innovationen und bei der Gestaltung innovativer Beschaffungsprozesse würdigt. Nun hat sie mit DIWA eine nachhaltige digitale Einkaufslösung etabliert.
„Wir kennen nun jeden Artikel, haben Kennzahlen, können qualifiziert ausschreiben und den Ausbau von Sortimenten, auch unter Aspekten der Nachhaltigkeit, vorantreiben“, sagt Lars Keller, Leiter des Bereichs Zentrale Beschaffung und Vergabe (ZBV) der Stadt Ludwigsburg. „Darüber hinaus ergeben sich durch die Bündelung der Teams Einkauf, Vergabe und Kompetenzstelle Nachhaltige Beschaffung enorme Synergien und positive Effekte.“
Mit vier Sortimenten war man für 200 Besteller am Start. Die Projektidee, die zur Neustrukturierung und Digitalisierung des Einkaufs führen sollte, wurde 2018 auf den Weg gebracht. Anfang 2020 begann die Umsetzungsphase – unter erschwerten Corona-Bedingungen. Als erstes wurde der Bereich Zentrale Beschaffung und Vergabe eingerichtet. Hohe Priorität hatte dabei die Vergabe und Einführung eines E-Procurementsystems. Bereits im September 2020 berichtete Lars Keller dem Gemeinderat über den weiten Weg von der eigenverantwortlichen, dezentralen Beschaffung hin zur Steuerung eines zentralen Einkaufs für alle Organisationseinheiten.
