Sichtbarster Teil des neuen DocuWare ist die komplett neu gestaltete Benutzeroberfläche. Dank der rundum verbesserten Bedienbarkeit wird die Arbeit im DocuWare Client so einfach und angenehm wie nie zuvor. Mit der neu konzipierten archivübergreifenden Suche finden Nutzende schneller die benötigten Dokumente. Das ist insbesondere für Gelegenheitsuser von Vorteil, die mit den Archivstrukturen nicht so vertraut sind. Das neue Interface folgt zudem dem internationalen Standard für digitale Barrierefreiheit (WCAG 2.2 AA) und sorgt dafür, dass alle Nutzenden selbstbestimmt und unabhängig von individuellen Einschränkungen arbeiten können.
Wer mehr aus den in DocuWare gespeicherten Dokumenten und Informationen herausholen will, hat mit DocuWare Aura nun einen KI-Assistenten an seiner Seite. Direkt in den neuen Client integriert, antwortet er im Arbeitsablauf: Auf natürlichsprachliche Anfragen liefert er in Sekundenschnelle die relevanten Stellen aus gespeicherten Dokumenten, fasst sie zusammen oder vergleicht Inhalte über mehrere Dokumente hinweg. Aus einer Anfrage wird damit ein Gespräch mit den eigenen Unterlagen.
Bevor mit einem Dokument innerhalb von DocuWare überhaupt gearbeitet werden kann, muss es erfasst sein. Hier kommt DocuWare IDP ins Spiel: Mit OCR-, HTR- und GenAI-Technologie liest die Software Inhalte aus, klassifiziert und sortiert Dokumente automatisch und verarbeitet sie im Hintergrund weiter. Ein Abgleich mit vorhandenen Stammdaten sorgt zusätzlich dafür, dass die erfassten Daten korrekt zugeordnet sind, ohne dass sie von Hand nachgeprüft werden müssen.
Die Arbeit endet häufig allerdings nicht am Schreibtisch: Mit der überarbeiteten DocuWare App für iOS und Android lassen sich Dokumente auch unterwegs finden, teilen und weiterbearbeiten. Wartet zum Beispiel eine Rechnung auf Freigabe, informiert eine Push-Benachrichtigung direkt auf dem Smartphone. Und auch neue Dateien lassen sich über die Mobile App importieren, ohne dass ein Vorgang auf den nächsten Bürotag warten muss.
Ob am Bildschirm oder unterwegs: Ab Herbst 2026 steht das neue DocuWare allen Anwendern zur Verfügung. Partner können sich bereits durch einen Early Access mit dem neuen DocuWare vertraut machen.
