ecoDMS punktet vor allem mit seinem Preis-Leistungs-Verhältnis, das bereits mehr als 1600 Reseller überzeugt hat. „Unsere geringen Lizenzkosten sind ein großer Wettbewerbsvorteil“, betont Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales & Vertrieb bei ecoDMS. „Sie schlagen bei Projekten kaum zu Buche und senken dementsprechend die Hürden für den Einstieg in das digitale Dokumenten-Management.“ Heute vertrauen, wie Schmitz betont, rund 14.000 Unternehmen auf ecoDMS. Dazu zählen gleichermaßen kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) wie auch große Konzerne, die auf die zahlreichen Funktionen des DMS, auf die revisionssichere Archivierung und die automatisierten Prozesse setzen.
Eine Stärke von ecoDMS ist zudem die Fähigkeit zur flexiblen Integration in weiterführende Lösungen wie Buchhaltungssoftware, CRM- oder ERP-Systeme sowie Branchenlösungen. Mitarbeitende können so die im DMS archivierten Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge oder Schriftverkehre direkt aufrufen – ohne umständliches Wechseln zwischen den Anwendungen. Dabei bleibt ecoDMS im Hintergrund und wird bequem über einen Button aus der jeweiligen Software heraus aufgerufen. Dann stehen sämtliche DMS-Funktionen unmittelbar zur Verfügung.
Diese tiefe Integration ist durch die offene JSON-REST-API möglich, die ecoDMS standardmäßig mitbringt. Die API unterstützt verschiedene Programmiersprachen und bietet eine umfassende Dokumentation mit praktischen Beispielen für eine unkomplizierte Implementierung und Nutzung.
Durch diese und weitere Anbindungen entfällt die manuelle Suche nach Dokumenten und Informationen in getrennten Systemen. Das spart nochmals Zeit, erhöht die Produktivität und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen – vom Einkauf über den Vertrieb bis hin zur Finanzbuchhaltung.