PFU Limited hat die Version 6.0 der Software-Suite „PaperStream Capture“ veröffentlicht. Die Aktualisierungen betreffen vor allem die Anwendungen „PaperStream Capture Pro“ und „Capture Pro Premium“. Im Fokus stehen erweiterte Schnittstellen, eine verbesserte Leistung der Qualitätskontrolle nach dem Scan-Vorgang sowie Verbesserungen für den routinemäßigen Einsatz.
Erweiterte APIs und Custom Connector
„PaperStream Capture Pro“ und „Pro Premium“ verfügen bereits über eine Release-API, mit der Entwickler Integrationen zu Drittanbieter-Lösungen aufbauen können. Bei Bedarf übernimmt das Co-Creation-Team von PFU die Entwicklung.
Mit Version 6.0 erweitert PFU die verfügbaren APIs um die Unterstützung von Formular-OCR. Damit lassen sich Lösungen zur Verwaltung strukturierter Formulardaten umsetzen. Eine neue Validierungs-API gleicht erfasste Daten mit einer Datenbank ab und sichert so die Genauigkeit der Informationen.
Ergänzend führt PFU den „Custom Connector“ ein. Dieser bietet eine Alternative zur klassischen Integrationsentwicklung, ohne Programmierung. Connectoren werden über Konfigurationsdateien definiert statt über Code. Damit lassen sich Digitalisierungs-Workflows einfacher aufsetzen. Diese Funktionen gelten für „PaperStream Capture Pro“ und „Pro Premium“.
Qualitätskontrolle mit Konfidenzschwellenwerten
Die dedizierten Qualitätskontroll-Menüs gehören seit jeher zum Funktionsumfang von „Capture Pro“ und „Pro Premium“. Sechs verfügbare Dokumentansichten und eine automatische Bildqualitätsprüfung markieren potenzielle Fehler mit farbigen Rahmen.
Version 6.0 schärft die Anzeige und verbessert die Steuerung der zonalen OCR für Felder auf Formularen und Dokumenten. Anwender können Konfidenzschwellenwerte für einzelne Felder festlegen und damit messbare Qualitätserwartungen für OCR-Ergebnisse definieren. Prüfaufwände lassen sich gezielt auf Felder mit geringerer Konfidenz konzentrieren.
Das QC-Fenster bietet in allen Versionen von „PaperStream Capture“ nun eine Übersicht über Verarbeitungsfortschritt und Feldstatus in einer einzigen Ansicht. Bediener erhalten unmittelbare Einblicke in Fertigstellungsgrade und OCR-Genauigkeit und können Prüfaufgaben priorisieren. Die Definition des Konfidenzniveaus bleibt „Capture Pro“ und „Pro Premium“ vorbehalten, die QC-Fortschrittsansicht steht in allen Versionen zur Verfügung.
Outlook-Anbindung und flexibler Dateiimport
Für den täglichen Betrieb bringt Version 6.0 mehrere Anpassungen. Die Integration mit Microsoft Outlook ergänzt das Menüband um eine Schaltfläche, über die angehängte Bilddateien per Klick direkt an „PaperStream Capture Pro Premium“ übergeben werden. Per E-Mail empfangene Dokumente lassen sich damit schneller und einheitlicher verarbeiten.
Die Dateiimportfunktion von „Capture Pro Premium“ bietet nun zwei Wege. Die bestehende Importfunktion nutzt den „PaperStream IP (TWAIN)-Treiber“, um das Bild neu zu erzeugen. Unterschiedliche Dateitypen aus verschiedenen Speicherorten werden so in standardisierte Bilder umgewandelt – als wären sie frisch gescannt worden. Alternativ kann die Originaldatei direkt importiert werden. Das reduziert die Verarbeitungslast und erhält das ursprüngliche Bild samt Metadaten für die nachgelagerte Verarbeitung.
Die auf Umschlägen basierende Dokumententrennung lässt sich nun für Stapelscans konfigurieren, bei denen Umschläge entweder vor oder nach ihrem Inhalt gescannt werden. Damit lassen sich reale Poststellen-Workflows mit weniger manuellen Eingriffen abbilden.
In Multi-Station-Umgebungen läuft die OCR-Verarbeitung im Hintergrund an der Speicherstation. OCR-Ergebnisse werden angezeigt, sobald jede Seite erkannt ist. Bediener müssen nicht auf den Abschluss des gesamten Stapels warten und können parallel mit der Verifizierung beginnen. Die Outlook-Anbindung und der Dateiimport sind „Capture Pro Premium“ vorbehalten, Hintergrund-KI-OCR und Umschlagstrennung gelten für „Capture Pro“ und „Pro Premium“.
Verfügbarkeit
„PaperStream Capture 6.0.0“, „PaperStream Capture Pro 6.0.0“ und „PaperStream Capture Pro Premium 6.0.0“ sind am 30. April 2026 erschienen. Eine Übersicht der unterstützten Scanner stellt PFU auf der Produktseite bereit.
