Um dieses Ziel zu erreichen, wird die „TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i“-Serie von Kyocera mit bereits vorinstallierten Cloud-Lösungen ausgeliefert. Das erleichtert Unternehmen den Einstieg in professionelle Cloud-Workflows, da sie ohne lange Implementierungszeit sofort einsatzbereit sind. „Mit der automatischen Dokumentenablage in der Cloud per Knopfdruck, der intelligenten Steuerung von Zugriffsrechten und der nahtlosen Integration in bestehende Cloud-Umgebungen arbeiten Unternehmen sicher, effizient und ortsunabhängig“, betont man beim Output- und Dokumentenmanagement-Spezialisten.
Intelligent digitalisieren mit integrierter KI
Mit „Kyocera Cloud Capture“ werden die Systeme um eine leistungsstarke Scan-to- Cloud-Lösung ergänzt. Beim Scannen werden Dokumente automatisch verschlagwortet und indexiert. Dank OCR und KI-gestützter Fehlererkennung soll eine hohe Scanqualität sichergestellt werden. Die automatische Ablage in Plattformen wie „SharePoint“, „OneDrive“ oder dem „Kyocera Cloud Information Manager“ ermöglicht eine schnelle, strukturierte Dokumentenverwaltung ohne Zwischenschritte am PC.
Intelligent wird das System durch KI-Features: Die automatische Metadatenerkennung verschlagwortet Dokumente beim Scannen und erkennt den jeweiligen Dokumententyp, um den passenden Workflow anzustoßen. Fehler auf der Vorlage, wie Knicke oder Schatten, werden erkannt und korrigiert. „Eine KI überwacht den Datenverkehr, erkennt Sicherheitslücken und sorgt durch gezielte Zugriffssteuerung für den Schutz vertraulicher Dokumente“, so Kyocera.
Die Lösung „Kyocera Cloud Print and Scan“ kann eigene Printserver ersetzen. Druck- und Scanaufträge werden direkt in der Cloud verarbeitet. Nutzer können Druckaufträge über Print & Follow starten und an jedem kompatiblen Gerät abholen, was flexible Arbeitsmodelle unterstützt. Die zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten, Kosten und Quoten dürfte die Lösung insbesondere für KMU und dezentrale Teams attraktiv machen.
Der „Kyocera Cloud Information Manager“ bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine einfache, sichere und kostengünstige Cloud-Archivierung mit einem Gigabyte kostenlosem Speicher. Verträge, Rechnungen oder Personalakten werden zentral verschlagwortet, schnell gefunden und effizient geteilt. Die strukturierte Ablage und die gezielte Zugriffskontrolle erleichtern die Dokumentenverwaltung und fördern die Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen.
Per Cloud zu effizienteren Dokumentenprozessen
Insgesamt bieten die Kyocera-Cloud-Lösungen leistungsstarke, flexible und sichere Werkzeuge, um Dokumentenprozesse zu optimieren. Durch die Integration in „TASK-alfa“-Systeme und den Einsatz von KI-Technologie schaffen sie eine sichere Basis für digitalisierte Arbeitsabläufe. Damit ermöglichen sie ortsunabhängige Zusammenarbeit, verringern Verwaltungsaufwand und erhöhen die Datensicherheit – konzipiert für Unternehmen, die in der digitalen Welt wettbewerbsfähig bleiben wollen.
